Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van management assistent bij een organisatie met maatschappelijke impact? In deze dynamische functie ben je de spil die het directieteam ondersteunt en bijdraagt aan een gestroomlijnde organisatie. Je staat midden in het bedrijf en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. We zoeken iemand met organisatietalent, flexibiliteit en een proactieve houding, die ervaring heeft met secretariële werkzaamheden en affiniteit heeft met de zorgsector.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: beheren van e-mail, telefoon en agenda van de directie en het organiseren van vergaderingen.
- Vergaderingen: wekelijks bijwonen van directievergaderingen, opstellen van actiebesluitenlijsten en bewaken van de voortgang.
- Notuleren: voorbereiden en notuleren van vergaderingen met de Raad van Commissarissen.
- Projectondersteuning: bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning bij diverse projecten.
- Evenementen: coördineren en plannen van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.