Managementassistent

Als managementassistent ondersteun je de afdelingshoofden van de afdelingen Afvalwaterketen en Watersystemen voor 24 uur per week:

• Jij bent de rechterhand van de afdelingshoofden. Je houdt de agenda en mailbox bij, plant zowel interne als externe vergaderingen en zorgt ervoor dat alles goed voorbereid is. Denk aan het opstellen van brieven en documenten – jij regelt het.
• Voor de bestuursvergaderingen stel je samen met het afdelingshoofd de agenda op en zorg je voor een heldere actielijst. Je legt de besluiten die gemaakt zijn tijdens de vergadering vast en je zorgt dat iedereen op de hoogte is.
• Daarnaast ben je de spil bij overleggen met gemeenten, de provincie en andere organisaties. Je maakt de agenda, zorgt voor duidelijke notulen en houdt de actielijst bij, zodat niets aan de aandacht ontsnapt.

• Flexibele werktijden. Ben je een vroege vogel of wil je liever later beginnen? Dat kan allemaal. Je kunt zowel thuis als op kantoor werken.
• Een 24-urige werkweek (parttime).
• Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
• Salaris varieert tussen: € 3.234,- tot max. € 4.242,- bruto per maand (fulltime) en is afhankelijk van ervaring.
• Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is 21% van je brutosalaris. Je bepaalt zelf waar je het aan besteedt, bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen of dat je het laat uitbetalen.
• Daarnaast krijg je ook een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van € 6.000,- per vijf jaar, dat je in kunt zetten voor vitaliteit en loopbaanontwikkeling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Je krijgt minimaal 21 vakantiedagen op fulltime basis.
• Wij zijn met ons kantoor naast het treinstation van Middelburg uitstekend bereikbaar met het OV. Heb je werkafspraken? Dan zijn er altijd bedrijfsauto’s beschikbaar.

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding bij voorkeur in de richting van secretarieel.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en je vindt het leuk om (complexe) zaken en afspraken tot een goed einde te brengen. 
• Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen en bent in staat structuur aan te brengen en overzicht te houden. Hierin heb je een proactieve houding.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en voelt gevoeligheden goed aan.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Je bent gemiddeld 24 uur per week beschikbaar, werkdagen zijn in overleg.

Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Word jij ook een waterschapper? 

De afdeling Afvalwaterketen bestaat uit 100 personen. In deze rol ga je het afdelingshoofd Afvalwaterketen en afdelingshoofd Watersystemen ondersteunen. Indien nodig kun je altijd overleg plegen met de management assistent van de afdeling Watersystemen.
 

Je kunt je sollicitatiebrief en cv tot en met 7 mei a.s. uploaden via de knop 'Solliciteren'. 
Een digitaal competentieonderzoek en het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de procedure.

De gesprekken vinden plaats op 20 en 21 mei 2025.

Val jij onder de indicatie banenafspraak? Ook jij wordt van harte uitgenodigd om te solliciteren op deze functie.

De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern opengezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure.