Secretaresse

Het bedrijf produceert energie, dag in, dag uit. De energie wekken ze voor 40% op uit duurzame bronnen. Ook verhandelen zij energie, dit doen ze op onze handelsvloer, 24 uur per dag, 7 dagen per week. Daardoor kennen zij de markt en weten ze wat handelspartners en klanten nodig hebben. Uiteindelijk leveren zij onze energie tegen een zo scherp mogelijke prijs. Het hoofdkantoor is gevestigd in Tsjechië.

Voor onze opdrachtgevers zoeken wij een ervaren secretaresse die de Raad van Bestuur ondersteunt. In deze rol ben jij de rechterhand van de CEO, CCO en CFO, en vervul je een sleutelpositie als het gaat om agendabeheer, communicatie en diverse organisatorische taken. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat de bestuursleden zich kunnen richten op hun kerntaken.

Je bereidt vergaderingen voor, notuleert bijeenkomsten, bewaakt interne processen en onderhoudt contact met interne en externe stakeholders. Door jouw inzet en voorbereiding verloopt het werk van de bestuursleden efficiënt en zonder onnodige onderbrekingen.

Soms gaan bestuursleden op zakenreis naar het buitenland, jij regelt dan onder meer de accommodatie, vergaderlocaties, vervoer en vliegtickets.

Daarnaast omvat jouw takenpakket onder andere:

• Het bijhouden en aanpassen van informatie op de intranetpagina’s.
• Het beheren van inkomende en uitgaande (digitale) post en archieven.
• Ondersteuning bij het laten ondertekenen van documenten en contracten.
• Het verzorgen van bestellingen zoals lunches en bloemen.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen.

Het gaat om een tijdelijke functie van drie maanden, voor 24 tot 32 uur per week.

• Afgeronde MBO / HBO opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Organisatorische eigenschappen en flexibel in beschikbaarheid en werktijden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en schriftelijk).

• Jij verdient een salaris tussen de € 3254 en € 4339 bruto per maand (op basis van 40 uur).
• Een zelfstandige functie.
• Reiskostenvergoeding.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Keuze tussen wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling.
• Een vast contactpersoon van Actief Werkt!

Ben jij onze secretaresse die voor de komende 3 maanden inzetbaar is? Solliciteer dan via onderstaande button! Heb je vooraf nog vragen? Bel dan naar onze vestiging in Middelburg op 0118 629 658 of stuur een e-mail naar middelburg@actiefwerkt.nl