Administrateur (Finance)

Organisatie

University College Roosevelt (Middelburg) is een van de Engelstalige International Honours Colleges van Universiteit Utrecht. De medewerkers en studenten vormen een levendige academische gemeenschap waarin de bachelor opleiding Liberal Arts and Sciences centraal staat. Studenten komen van over de hele wereld en volgen een breed en intensief studieprogramma in het historische Middelburg, waar ze op de buitenstadscampus wonen. Een klas heeft gemiddeld 22 studenten en omvatten permanente evaluatie en een hoog niveau van interactie met docenten. De docenten hebben een grote vrijheid bij het ontwerpen van hun cursussen en werken in een omgeving die lesgeven als prioriteit heeft, terwijl ze ook undergraduate en wetenschappelijk onderzoek ondersteunen.

Functie

Wij zoeken een allround Administrateur voor de versterking van ons Finance team. Eventueel kan deze functie  door twee personen ingevuld worden. Als Administrateur bij de UCR ben je een echte duizendpoot op financieel administratief gebied. De Administrateur maakt deel uit van de ondersteunende staf. Je houd je in deze brede functie dagelijks bezig met alle aspecten van de financiële administratie. De Administrateur draagt ​​bij aan het realiseren van beheersmatige en managementondersteunende financieel administratieve werkzaamheden. De Administrateur werkt nauw samen met de Controller (andere vacature), die verantwoordelijk is voor Finance.

Taken zijn onder meer:

• Verantwoordelijk voor de financiële administratie (grootboek, debiteuren en crediteuren);
• Bewaken van een tijdige afhandeling van inkoopfacturen (grotendeels geautomatiseerd);
• Facturatie verzorgen,  naar studenten en overige debiteuren
• Verwerken bankafschriften
• Berekenen en boeken afschrijvingen
• Doen van (project) berekeningen
• Samen met de  Head of Finance regiseren van de P&C-cyclus nl.:

• Begrotingen
• Kwartaalrapportages
• Jaarrekening

• Ondersteunende werkzaamheden verrichten ten behoeve van de jaarlijkse controle van de accountant;
• Adviseren en realiseren van optimalisaties van de administratieve processen;
• Het eerste aanspreekpunt voor financieel administratieve vragen van medewerkers, studenten en externe partijen;

Wij vragen:

• Een teamplayer die zelfstandig het werk kan uitvoeren
• Nauwkeurigheid en een goed cijfermatig inzicht
• Oplossingsgericht en assertief
• Minimaal een relevante MBO diploma behaald, HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 4 jaren relevante werkervaring
• Goede beheersing van het Engels

Arbeidsvoorwaarden

Deze functie is voor 0.8 – 1.0 fte (30.4 – 38.0 uur per week). Wij bieden een dienstverband aan voor de periode van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. De functie is per direct beschikbaar. De functie is eventueel invulbaar door twee personen, in een deeltijdvariant.

Afhankelijk van de kennis en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.899 tot maximaal € 4.298 bruto per maand op basis van een volledig dienstverband. Woon-werkkosten binnen Nederland worden gedeeltelijk vergoed.

Bovendien biedt UCR secundaire voordelen zoals:

• Eindejaarsbonus (8,3%)
• Vakantietoeslag (8%)
• Pensioenregeling bij ABP
• Keuzemodel arbeidsvoorwaarden
• Vakantieverlofuren van 232 per jaar op basis van fulltime dienstverband

Interesse

Stuur uw sollicitatie (motivatiebrief en CV) uiterlijk op 27 april 2025  via e-mail naar: personnel@ucr.nl

Extra informatie

Aanvullende informatie over de functie kan worden verkregen bij Etienne de Jager, Managing Director, e.dejager1@ucr.nl