Programmasecretaris Samenwerking de Bevelanden (32-36 uur p/w)

Hoe klinkt dit voor jou? Samen met de programmamanager geef je sturing aan de samenwerking tussen de vijf Bevelandse gemeenten, zodat zij effectief en prettig kunnen samenwerken op complexe beleidsvelden. Jij maakt dit mogelijk als programmasecretaris bij Samenwerking de Bevelanden. Ben jij een gedreven professional met bestuurlijke sensitiviteit en een talent voor strategisch, tactisch en operationeel schakelen? Heb je ervaring binnen gemeentelijke organisaties en ben je op zoek naar een uitdagende functie binnen een complex en dynamisch samenwerkingsverband? Dan is dit jouw kans om impact te maken binnen de samenwerking de Bevelanden.

Informatie
Als programmasecretaris ben jij een belangrijke verbindende schakel binnen het samenwerkingsverband. Je ondersteunt en adviseert op verschillende niveaus en draagt bij aan de strategische koers. Je bent secretaris van het gezamenlijk collegeberaad, het Bestuurlijk Platform, het overleg van gemeentesecretarissen en het strategenoverleg. Je zorgt voor een goede planning, heldere besluitvorming, transparante verslaglegging en informatie-uitwisseling en efficiënte uitvoering van de afspraken. Zo kunnen alle betrokken bestuurders en medewerkers hun eigen rol goed oppakken. Omdat het programmateam klein en wendbaar is, word je ook ingezet als spin-in-het-web, daar waar extra inzet nodig is. Zo kan het zijn dat je bijdraagt aan een inhoudelijk beleidsdocument, een programma- of projectplan, een inhoudelijke presentatie, het maken van een begroting of een communicatieplan of -activiteit. Je bent dus van vele markten thuis! Samen met de programmamanager vorm je het kloppend hart van het samenwerkingsverband en waarborg je de voortgang van projecten en beleidsinitiatieven. Terwijl het samenwerkingsverband de komende tijd professionaliseert, groei jij mee in deze functie. Je bent ambitieus genoeg om op alle terreinen te leren en een bijdrage te leveren. Je krijgt veel ruimte om te groeien in programma- en projectmanagement.

Jij als programmasecretaris bent verantwoordelijk voor:

• de (strategische) agendavorming, sturing en monitoring van Bevelandse samenwerking op beleidsvelden Wonen, Economie, Recreatie & Toerisme en Duurzaamheid;
• het voorbereiden van het overleg van gemeentesecretarissen, het collegeberaad en het Bestuurlijk Platform;
• het financieel beheren van de Bevelandse samenwerking;
• het deelnemen aan het strategenoverleg en het programmateamoverleg;
• het inhoudelijk sparren met en adviseren aan alle overleggen waar je aan deelneemt;
• het borgen van alle informatie met betrekking tot het samenwerkingsverband;
• het signaleren van kansen om het samenwerkingsverband te laten floreren, waaronder het verkennen van subsidiemogelijkheden;
• het sparren met de programmamanager en deze vervangen bij afwezigheid.

Functie-eisen
Met jouw organisatietalent, betrokkenheid en bestuurlijke sensitiviteit weet je een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenwerking. Snel schakelen tussen strategisch, tactisch en uitvoeringsniveau en makkelijk kunnen aansluiten is voor jou geen probleem. Jij bent de frisse (Zeeuwse) wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken. Ook heb je:

• HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar werkervaring op hbo-niveau;
• affiniteit en globale kennis van de werkvelden wonen, economie, duurzaamheid en recreatie/toerisme;
• ervaring als bestuursadviseur/directie-adviseur/senior beleidsadviseur, bij gemeente(n);
• ervaring met projectmatig en/of programmatisch werken;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
• samenwerkingsgericht;
• basiskennis van gemeentelijke financiën;
• een goed gevoel voor plannen, organiseren en overzicht. Ook als het ingewikkeld wordt;
• een eigen visie en durf je deze ook te etaleren.

Arbeidsvoorwaarden
Als je voor Samenwerking de Bevelanden werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen professioneel en persoonlijk gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van programmasecretaris rekenen op (op basis van 36 uur):

• een bruto maandsalaris van maximaal € 6,072,00 (functieschaal 11). Afhankelijk van opleiding en ervaring is er mogelijk sprake van een aanloopschaal (schaal 10);
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  
  • vakantiegeld;
  • een eindejaarsuitkering;
  • extra verlofuren;
  • een fietsregeling;
  • een vergoeding van reiskosten.
• een goede pensioenregeling;
• 201,6 vakantie uren;
• flexibele werktijden- en dagen (in overleg);
• de mogelijkheid om (deels) thuis te werken, een daarbij behorende thuiswerkvergoeding en een vergoeding om een ergonomische thuiswerkplek in te richten;
• betaald ouderschapsverlof;
• sportvergoeding van € 50,00 netto per jaar;
• tegemoetkoming kosten zorgverzekering van € 168,00 bruto per jaar.

Contactinformatie
Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij de Samenwerking de Bevelanden. Solliciteer op deze functie van Programmasecretaris. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 28 april 2025. De gesprekken zijn gepland op maandagochtend 12 mei.

Eerst meer informatie over de vacature? Bel of mail met Karen Coesmans, Kwartiermaker Samenwerking de Bevelanden via 06-20094921 of k.coesmans@kapelle.nl.

Samenwerking de Bevelanden:
De gemeenten Borsele, Goes, Kapelle, Noord-Beveland en Reimerswaal werken al lang(er) samen op het gebied van economie, recreatie & toerisme, wonen en duurzaamheid. Voor elk van deze vakgebieden hebben we een actielijn waarin vakinhoudelijke collega’s van de gemeenten samenwerken. Ons doel? De brede welvaart in de regio bevorderen. Dit doen we niet alleen: we zoeken actief de verbinding met onderwijsinstellingen en ondernemers. We willen onze samenwerking verder professionaliseren en zoeken daarom aanvulling op ons programmateam.

Als programmasecretaris maak je deel uit van het programmateam en werk je direct samen met de programmamanager in alle werkzaamheden die zich voordoen. Het team bestaat naast jullie uit de netwerkregisseurs van de actielijnen. Verder werk je intensief samen met de strategische beleidsadviseurs van de Bevelandse gemeenten. Om alles soepel te laten verlopen werk je daarnaast samen met communicatieadviseurs, financiële collega’s, HR-adviseurs en juristen van de vijf Bevelandse gemeenten. Je “gastheer-gemeente” is de gemeente Kapelle, maar je werkt flexibel vanuit alle vijf de gemeentehuizen, thuis of daar waar je op dat moment nodig bent.