Directiesecretaresse dienst informatisering & automatisering

Ben je een kei in secretariële werkzaamheden? Houd je van regelen en organiseren? Ben jij iemand die het overzicht bewaart en daar naar handelt? Lees dan verder!

Wat ga je doen

Als directiesecretaresse ben jij de spin in het web voor de dienst informatisering & automatisering (I&A). Je onderhoudt intensief contact met je directe collega’s, de interne teams en externe partners. Je biedt ondersteuning aan de directeur van de dienst bij het plannen van afspraken. Dit houdt in dat je afspraken plant, bewaakt en signaleert en je verzorgt de e-mailcorrespondentie. Je denkt proactief mee, signaleert knelpunten en pakt deze aan. Daarnaast regel je vergaderzalen en andere benodigde faciliteiten. Ook organiseer je diverse bijeenkomsten en zorgt ervoor dat alles correct wordt verwerkt in de systemen.

Je werkzaamheden bestaan uit het bieden van secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning. Hierbij valt hoofdzakelijk te denken aan:

- Agendabeheer en ondersteuning bij de (e-mail)correspondentie van de directeur I&A.
- Optreden als eerste aanspreekpunt bij (telefonische) vragen.
- Proactief signaleren en uitvoering geven aan actiepunten en bewaken van deadlines.
- Organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en overlegvormen.
- Mede-organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
- Ondersteunen bij jubilea van medewerkers en de bijbehorende attenties.
- Notuleren en verslaglegging van overleggen.
- Informatieverwerking en optimalisatie van secretariële administratieve procedures.

Daarnaast is het voor jou vanzelfsprekend om ter ondersteuning andere werkzaamheden op te pakken mocht dit nodig zijn. Bij ons is geen dag hetzelfde en daar krijg jij energie van!

Samen aan de slag

Welkom bij Emergis, een organisatie voor mentale gezondheid en welzijn in Zeeland. Een organisatie met 1100 FTE. Onze droom is een goede mentale gezondheid van alle inwoners van Zeeland. En daarbij willen we de zorg en ondersteuning zo veel mogelijk dichtbij de inwoner organiseren. Dat is steeds vaker ook in digitale vorm.

We transformeren daarom naar een organisatie waarin digitale zorg en ondersteuning vanzelfsprekend is. Daarmee veranderen het digitale landschap en de bijbehorende architectuur. De directeur I&A staat voor deze uitdagende klus. Wij zoeken ter ondersteuning een enthousiaste en gedreven directiesecretaresse die ervaring heeft met zowel administratieve als organisatorische vraagstukken en werkzaamheden.

Als directiesecretaresse kom je te werken op de hoofdlocatie van Emergis in Kloetinge.

Wat mag je van ons verwachten

Onze droom is een goede mentale gezondheid van alle inwoners van Zeeland. Dit zien wij als onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en deze droom kan alleen samen met anderen worden waargemaakt. Want, een goede mentale gezondheid is van iedereen.

Jij gaat je samen met jouw collega’s, onze cliënten, familie, naasten en andere belangrijke partners inzetten voor een gezonde, mentaal veerkrachtige, inclusieve samenleving waarin iedereen welkom is en mee kan doen.

Jij krijgt salaris volgens de cao ggz in schaal FWG 45. De salarisschaal begint met €2.571,- en eindigt op €4.017,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (niveau 1 december 2024).

We vinden het belangrijk dat jij je je werk goed kan doen en je kan werken aan je persoonlijke ontwikkeling. Daarom bieden wij jou:

- Een eindejaarsuitkering van 8,33% van jouw jaarsalaris.
- Vakantiebijslag van 8%.
- 144 wettelijk verlofuren, 22 bovenwettelijk verlofuren en 35 levensfasebudget uren bij een 36-urige werkweek.
- Een keuzesysteem die jou de mogelijkheid biedt om keuzes te maken in de samenstelling van je arbeidsvoorwaardenpakket door uitruil van bruto loonbestanddelen voor bepaalde netto doelen.
- Pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
- Reiskosten volgens onze regeling reis- en verblijfkosten.

Morgen vraagt om nieuwe skills, daarom bieden wij jou verschillende e-learnings via Good Habitz om jezelf te blijven ontwikkelen.

Emergis omarmt Positieve Gezondheid. Wil je meer weten? Bekijk de pagina op onze website: https://werkenbijemergis.nl/werken-bij-emergis/positieve-gezondheid.

Hier herken jij jezelf in

Wij zijn op zoek naar iemand die samen met ons wil werken aan onze missie: een goede mentale gezondheid van alle mensen in Zeeland. Daarnaast herken jij jezelf in dit profiel:

- Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding op tenminste mbo-niveau 4.
- Je hebt een sterke taalvaardigheid in de Nederlandse taal.
- Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.
- Je toont initiatief en steekt graag de handen uit de mouwen.
- Je voelt je verantwoordelijk en pakt die verantwoordelijkheid ook.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern.
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Wij vragen een verklaring omtrent gedrag (VOG) en ten minste één relevante referentie.

Werk jij mee aan onze droom

Heb je interesse in deze vacature? En wil jij samen met ons werken aan een goede mentale gezondheid van alle inwoners in Zeeland? Dat kan! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton.

Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Nico Boom (directeur I&A) via 06 27 12 07 02.

We zien je sollicitatie graag tegemoet!