Specialist Crisisbeheersing Piketorganisatie & Hoofdstructuur

Je functie   

Om 24/7 paraat te staan voor alles wat ons kan overkomen in Zeeland, kunnen we op elk moment van de dag crisisteams formeren (CoPI, ROT en BT). De structuur en samenstelling van deze teams zijn vastgelegd in de Wet veiligheidsregio’s en vormen de ‘hoofdstructuur’. Om deze crisisteams te voorzien van bekwame functionarissen, maken we gebruik van een piketorganisatie: professionals die, naast hun reguliere werkzaamheden binnen of buiten Veiligheidsregio Zeeland, op basis van piketdiensten beschikbaar en inzetbaar zijn. Naast piketten hanteren we ook poules op vrije instroom. 

Als Specialist Piketorganisatie & Hoofdstructuur speel je een cruciale rol in het waarborgen van de beschikbaarheid en kwaliteit van deze functionarissen. Je faciliteert hen zodat ze hun taken optimaal kunnen uitvoeren, monitort het individuele functioneren en de samenwerking binnen de mono- en multidisciplinaire teams, en hebt oog voor soft skills en netwerkdynamiek. Daarnaast werk je beleidsmatig aan een toekomstbestendige hoofdstructuur en zorg je ervoor dat de crisisorganisatie flexibel kan inspelen op veranderende risico’s en omstandigheden. 

Onze collega Cyndi Flipse vertelt je uitgebreid meer over deze functie en de taken 

Dit ga je doen   

• Je adviseert over de aspecten van de hoofdstructuur om deze toekomstbestendig te houden: van de werkwijze en inrichting van piketten tot de operationele voorbereiding van de piketfunctionarissen.  Aanvullend maak je hiervoor verbetervoorstellen. Hierbij stem je af met interne en externe partners.  
• Je bent het aanspreekpunt voor de piketfunctionarissen binnen Leiding & Coördinatie, Crisiscommunicatie, Informatiemanagement en Nucleair adviseur (ca. 55 functionarissen verdeeld over 10 piketten). Je ziet toe op de kwaliteit van hun inzet, zorgt dat de poules op sterkte zijn en faciliteert waar nodig, zodat zij hun taken optimaal kunnen uitvoeren.   
• Je coördineert de processen rondom declaraties en vergoedingen, werving en selectie, capaciteitsplanning, begeleiding en gesprekscyclus, aanstellingen, middelen en communicatie. Hierbij werk je nauw samen met andere disciplines zoals brandweer, GHOR, bevolkingszorg en de vak afdelingen HRM en financiën. Je doet verbetervoorstellen waar nodig.  
• Je bent aanspreekpunt voor de Calamiteiten Coördinatoren vanuit het samenwerkingsverband Meldkamer Zeeland- West Brabant, om in gezamenlijkheid deze functie verder te ontwikkelen.   
• Daarnaast organiseer en faciliteer je piket-overleggen en zorg je voor de inhoudelijke voorbereiding hiervan. Je vormt de schakel voor leerpunten uit evaluaties en levert input voor de vakbekwaamheid van de betrokken functionarissen.    
• Je schakelt moeiteloos tussen inhoudelijke vakkennis en de menselijke kant die nodig is om in teamverband piket te kunnen draaien. Daarbij begeleid en ondersteun je de functionarissen in hun rol.    

Dit ben jij   

• Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting (Bedrijfskunde, Organisatiekunde of Facilitair Management);   
• Je bent een verbinder met uitstekende, coachende communicatieve vaardigheden met het potentieel om piketfunctionarissen te spiegelen en te sturen op functioneren.  
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een coördinerende functie;   
• Je hebt ervaring met (beleids-)advisering;   
• Je hebt affiniteit met de crisisorganisatie en planning (van piketten);   
• Ervaring met het leiden van projecten is een pré;   
• Je bent analytisch, probleemoplossend, stressbestendig en sensitief;   
• We verwachten dat je (op termijn) een operationele functie vervult in onze crisisorganisatie.   

Over Veiligheidsregio Zeeland 

Zeeland kent grote en diverse risico’s. Zo behoren de Zeeuwse vaarroutes tot de drukste in Europa, hebben we grote chemische bedrijven, een kerncentrale en worden wij een energiehub voor Nederland en Europa. Ook wij ondervinden de consequenties van klimaatverandering zoals de grotere kans op overstromingen en natuurbrand. De maatschappij wil daarnaast meer snelheid om gevolgen te beperken. Dit vraagt grote betrokkenheid van partner organisaties die daar een rol in hebben. Het is onze uitdaging om in te kunnen spelen op veranderende omstandigheden en om mee te groeien met maatschappelijke ontwikkelingen. Veiligheidsregio Zeeland (VRZ) is het centrale orgaan voor fysieke veiligheid in Zeeland met als onderdelen Risicobeheersing en Crisisbeheersing, Brandweer Zeeland en Bedrijfsvoering. Onze missie is ‘Samen sterk voor een veilig Zeeland’. 

Dit bieden wij   

• Het bruto maandsalaris is gebaseerd op opleiding en ervaring en bedraagt maximaal €5.356,-   
• (indicatieschaal 10) op basis van 36 uur per week. We werken bij de Veiligheidsregio Zeeland met aanloop-, functie- en uitloopschalen; 
• Een aanstelling voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;   
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijke relevante organisatie;   
• Een leuk team wat volop in ontwikkeling is. 
• Een gezonde werk- en privébalans met de mogelijkheid om thuis te werken;   
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% boven op je salaris dat je naar eigen wens kunt  
• Inzetten voor onder meer het (ver-)kopen van verlof, sportkosten of fietsregeling;   

Informatie   

Voor meer informatie kun je terecht bij Remco Duerink, Teamleider Crisisbeheersing, 06-54373102 of Cyndi Flipse, Specialist Crisisbeheersing, 06-20799272.   

Enthousiast?  

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Ben je klaar om een belangrijke bijdrage te leveren aan de veiligheid van Zeeland en wil je deel uitmaken van een betrokken en dynamisch team? Stuur dan nu je motivatie en CV voor 25 april 2025 aan Veiligheidsregio Zeeland, t.a.v. afdeling HRM via vacatures@vrzeeland.nl.  

Voor indiensttreding wordt altijd een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure. Deze functie is indicatief ingedeeld in schaal 10.   

Reageren?
Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button.