Afdelingsondersteuner Financiën

24 - 28 uur per week

Afdelingsondersteuner Financiën

Hoe ziet het team eruit?

De afdeling beleid en beheer bestaat uit zo’n 80 fte, verdeeld over cluster ‘beheer buiten’, cluster ‘beheer binnen’ en het team beleid. Je komt te werken onder aansturing van het afdelingshoofd Beleid en beheer.

Wat ga je doen?

Als allround ondersteuner financiën op de afdeling beleid en beheer heb je ervaring met financiën en daaraan gerelateerde processen. Je bent de rechterhand van de afdelingsmedewerker Financiën en kwaliteit. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Je voert beheersmatige werkzaamheden uit met betrekking tot de bedrijfsvoering ter ondersteuning van zowel in- als externe processen. Denk hierbij aan het coderen en controleren van facturen, de juiste routing hanteren en zorgen voor een optimale keten binnen de geldende SLA.
• Je houdt je bezig met het inrichten en beheren van de (financiële) administratie, gegevensbewerking en het uitvoeren van wet- of regelgeving (denk aan rechtmatigheid). Zo denk je mee over routes, inrichting van de financiële administratie bij projecten en voer je controles uit op o.a. prestatieverklaringen en tijdigheid.
• Vanuit die rol ligt het accent op een juiste wijze van coderen van facturen, voldoende en permanent inzicht in de aangegane contracten en verplichtingen en controles op specifiek terrein. Je ondersteunt bij regelingen en adviseert mede over de uitvoering.
• Je helpt collega’s met de systemen en bent vraagbaak voor o.a. het financiële proces van facturen.
• Met regelmaat zit je ook op onze werkplaats in Oostburg

Wie ben jij?

• Je beschikt over HBO denk- en werkniveau en relevante werkervaring op het gebied van financiën
• Je beschikt over een goed analytisch vermogen, waarbij je hoofd en bijzaken goed van elkaar kan onderscheiden en verbanden kan leggen tussen verschillende informatiebronnen.
• Je neemt eigenaarschap over je werk, doet voorstellen ter verbetering en signaleert knelpunten
• Je bent kwaliteitsgericht en werkt nauwkeurig
• Een open houding voor het geven en ontvangen van feedback

Wat bieden wij?

Kies je voor de gemeente Sluis dan kies je voor een goede werk/privé balans dankzij flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. Verder krijg je:

• Een salaris van maximaal € 4.297 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 8, salaristabel 1 oktober 2024 cao gemeenten). Je beginsalaris is afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Dit bouw je elke maand op. Je kunt het budget inzetten voor extra salaris, meer vrije tijd, een fiets, een vergoeding van je woon-/werkverkeer of een sportabonnement
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer van € 0,23 per gereisde kilometer en een thuiswerkvergoeding.
• Een uitdagende functie waarbij je volop mogelijkheden hebt om je verder te ontwikkelen, onder andere via onze online leeromgeving.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop en een smartphone. Er is gratis parkeergelegenheid.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een overeenkomst voor onbepaalde tijd (dit geldt niet voor collega’s met een vaste arbeidsovereenkomst)

Informatie en solliciteren

Ben je enthousiast geworden? Wij ontvangen graag je motivatie en CV via de knop ‘Solliciteren’. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met:

• Sandra Salomé – Boonman (Afdelingshoofd Beleid en Beheer) via telefoonnummer 06- 33 00 88 20 of per email ssalome@gemeentesluis.nl
• Dennie Verhulst (Afdelingsmedewerker Financiën en Kwaliteit) via telefoonnummer 06- 57 09 74 45 of per email dverhulst@gemeentesluis.nl