Office Assistent

OFFICE ASSISTANT

Wat ga je doen?

Als Office Assistent ben jij de spin in het web op ons kantoor. Je zorgt voor een gestroomlijnde organisatie van zowel secretariële als administratieve taken en ondersteunt diverse afdelingen waar nodig. Denk bijvoorbeeld aan:

• Het plannen en regelen van binnen- en buitenlandse transporten, inclusief de bijbehorende documentatie.
• Het ontvangen van gasten en zorgen voor een representatieve kantooromgeving.
• Secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals boekhouding, assistentie bij inkoop en het verwerken van inkoopfacturen.
• Het organiseren en achteraf verwerken van buitenlandse reizen van collega's.

Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie!

Jouw verantwoordelijkheden

• Zorgen voor een efficiënte planning en organisatie van kantooractiviteiten.
• Het nauwkeurig verwerken van administratieve en boekhoudkundige taken.
• Representatief en klantgericht contact onderhouden met gasten en externe partijen.
• Flexibele ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen ons bedrijf.
  
  

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Basiskennis van Exact Online is een pre.
• Je bent zelfstandig, stressbestendig, flexibel en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Daarnaast ben je sociaal en houd je van samenwerken.
  
  

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie voor 24 uur per week, met werktijden in overleg.
• Een internationale werkomgeving waarin je veel kunt leren.
• Een passend salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaal en Techniek.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Een hecht team waarin jouw veelzijdigheid wordt gewaardeerd.