Administratief medewerker OK- en opnameplanning

Zorg jij ervoor dat onze patiënten zich echt welkom voelen en tijdig worden opgeroepen voor hun behandeling?

Welkom in het team OK- en opnameplanning
Ons team speelt een cruciale rol binnen Adrz en bestaat uit planningscoördinatoren en opnameplanners. Als administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel die ons team compleet maakt.

Wij plannen alle planbare operaties en de meeste snijdende, beschouwende, radiologische en poliklinisch cardiologische onderzoeken/behandelingen waar een bed bij nodig is. Aan deze planningen zitten veel telefoontjes vast, met zowel patiënten als interne collega’s.

Wat ga jij doen?
Als administratief medewerker vorm jij de frontoffice van de opnameplanners, met wie je nauw samenwerkt. Je beantwoordt inkomende telefoontjes van patiënten en collega’s en hebt hierbij altijd een opnameplanner als achterwacht. Je zorgt ervoor dat patiënten gastvrij te woord worden gestaan en brengt hen op de hoogte van hun opnamedag en -tijd. Daarnaast verzorg je de bijbehorende correspondentie.

Onmisbaar in de zorg
Met aandacht, in verbinding en ondernemend. Dat zijn eigenschappen waar jij je helemaal in kunt vinden als administratief medewerker. Daarnaast heb/ben je:

• Minimaal een opleiding op MBO-3 niveau.
• Kennis van Word en Excel.
• Bij voorkeur kennis van medische terminologie.
• Nauwkeurig, ordelijk en stressbestendig.
• Betrouwbaar, gastvrij en klantvriendelijk.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Kennis van HiX is een pré.
• Een collega die zowel goed zelfstandig als samen kan werken.

Dit mag je van ons verwachten
Samen nemen we de verantwoordelijkheid voor de patiënt in Zeeland. En daar belonen we je als administratief medewerker bij Adrz uiteraard voor. Je krijgt bijvoorbeeld:

• Een jaarcontract van 24 – 28 uur. Het is niet nodig om 8 uur per dag te werken; in overleg kun je de uren flexibel indelen, zodat je werk en privé beter kunt combineren. Na het jaarcontract kijken we naar een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen €2.429 en €3.278 (FWG 30) op basis van een 36-urige werkweek.
• 8,33% vakantiegeld, 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren (Persoonlijk Levensfase Budget) op fulltime basis.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Sta midden in de maatschappij bij Adrz
De ‘Zeeuwse’ patiënt kwalitatief goede zorg, gemak en comfort bieden. Dat maken we bij Adrz mogelijk met meer dan 2.000 medewerkers, medisch specialisten en vrijwilligers. Waar en wanneer nodig staan we klaar voor onze patiënten. Van huisartsafspraken tot (super)specialistische zorg. En sinds 2017 is het Erasmus MC onze academische ruggengraat. Zo houden we de kwaliteit van de zorg in Zeeland op hoger niveau.

Werken bij Adrz komt steeds dichterbij
Bij Adrz maken we zorg toegankelijk. En daar draag jij als administratief medewerker aan bij. Ben jij die administratief medewerker, die bij Adrz wil werken en ben je enthousiast en geïnteresseerd geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dus zeker voor 24 maart! En daarna?

1. Ontvang je na de sluitingsdatum zo snel mogelijk een reactie van ons.
2. Volgt er een sollicitatiegesprek op 1 april a.s. met een opnameplanner en Patricia Slootmans, teamleider.
3. Draaien de geselecteerde kandidaten een paar uur mee binnen ons team, om goed beeld van het team en de werkzaamheden te krijgen.
4. Volgt er eventueel nog een tweede gesprek.
5. Gaan we referenties na.
6. Ontvang je een voorstel met de arbeidsvoorwaarden.
7. Kun je hopelijk zo snel mogelijk bij ons aan de slag.

Heb je nog vragen over de vacature?
Neem dan contact op met Patricia Slootmans, teamleider OK- en opnameplanning. Patricia is bereikbaar (m.u.v. woensdagen) via tel. 06-82675013. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 1 april a.s. in Goes.