Bestuurssecretaresse

Bij Gemeente Kapelle draait het om verbondenheid en betrokkenheid. Gelegen in het prachtige Zeeland, staat de gemeente bekend om haar groene landschappen en hechte gemeenschap. Als werkgever hecht Kapelle waarde aan samenwerking en innovatie, waar elke medewerker wordt aangemoedigd om bij te dragen aan het welzijn en de groei van de gemeente.

Jij bent onmisbaar voor het bestuur en de gemeenteraad van Gemeente Kapelle. Jij houdt overzicht, regelt, organiseert en zorgt dat alles op tijd en soepel verloopt. Van agenda's beheren tot bijzondere bijeenkomsten organiseren: jij draait er je hand niet voor om. Flexibel als je bent, is een raadsvergadering in de avond geen probleem. Samen met je collega’s zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van bestuur en griffie.

Je zorgt ervoor dat de ondersteuning op het bestuurssecretariaat en de griffie goed geregeld is. Zonder jou loopt de planning in de soep en missen belangrijke vergaderingen de juiste voorbereiding. Jij brengt structuur, overzicht en een warm welkom voor iedereen die met het bestuur te maken heeft. Dit lukt je door werk te maken van:

Als Bestuurssecretaris:

• Beheer en planning van agenda’s van burgemeester, wethouders en management.
• Eerste aanspreekpunt voor bestuurders en representatief contact voor interne en externe relaties.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en evenementen zoals Koninklijke onderscheidingen en huwelijksjubilea.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen dat alle stukken op tijd compleet zijn.

Als Griffie ondersteuner:

• Ondersteunen van de gemeenteraad bij haar taken.
• Organiseren en afhandelen van raadsvergaderingen en andere bijeenkomsten.
• Bijhouden van het raadsinformatiesysteem (Notubiz).
• Notuleren en opstellen van verslagen.
• Verzorgen van de in- en uitgaande post.

Soms vinden werkzaamheden in de avond plaats, maar jij weet daar flexibel mee om te gaan.

Jij houdt het overzicht, bent communicatief sterk en weet precies hoe je bestuur en griffie optimaal ondersteunt. Je werkt proactief, bent flexibel en kunt snel schakelen. Daarnaast heb je oog voor detail en doorzie je politieke en bestuurlijke verhoudingen. Ook breng je mee:

• Een mbo+ opleiding in een relevante richting.
• Uitstekende digitale vaardigheden.
• Ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Een veelzijdige baan voor 20 uur per week, op dinsdag, woensdag en vrijdagmiddag. Verder mag je rekenen op:

• Een salaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- bruto per maand op basis van 36 uur volgens schaal 7 (afhankelijk van kennis en ervaring) CAO Gemeenten.
• Een tijdelijk dienstverband t/m 01-07-2025, bij goed functioneren is er een reële kans op verlenging van de opdracht. 
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek en 8,33% vakantiegeld. 
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (vanaf 5 km enkele reis).
• Een app waarin je al jouw gegevens kunt terugvinden (o.a. loonstroken).

Ben jij de ondersteunende kracht die wij zoeken? Solliciteer dan direct! Voor vragen kun je ons bereiken op: 088-0045250 of overheidzeeland@actiefwerkt.nl.