Parttime Griffie ondersteuner en Bestuurssecretaris

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent met een passie voor het ondersteunen van gemeentelijke processen? Bij de Gemeente Kapelle zoeken we een Griffie ondersteuner en Bestuurssecretaris, lees snel verder!

wat bieden wij jou

• 20 uur p.w. op dinsdag, woensdag en vrijdagochtend
• €17,31 tot €24,56 op basis van ervaring
• Opdracht tot 1 juli met kans op verlenging
• Kapelle
• Je komt te werken voor de gemeente Kapelle

wie ben jij

Met jouw betrokkenheid, uitstekende communicatieve eigenschappen en organiserend talent, weet je ervoor te zorgen dat de ondersteuning voor de griffie en het bestuurssecretariaat op rolletjes loopt. Je bent een energieke persoonlijkheid, proactief, flexibel, integer en toegewijd. Ook ben je organisatiesensitief: je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. Je hebt gevoel en oog voor detail. Jij bent de frisse (Zeeuwse) wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken. Ook heb je:

• Een relevante MBO+ opleiding
• Uitstekende digitale vaardigheden
• Ervaring met politiek bestuurlijke verhoudingen

wat ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de agenda’s van onze burgemeester, wethouders en het management, en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de bestuurders, zowel intern als extern. Jij weet onze organisatie op een representatieve en professionele manier te presenteren. Je ontvangt bezoekers voor het bestuur en de griffier op een gastvrije manier, en zorgt ervoor dat de (raads)vergaderingen zorgvuldig worden voorbereid. Daarnaast ben je betrokken bij de representatieve taken van het bestuur, zoals het organiseren van speciale gelegenheden zoals huwelijksjubilea, de Franse Herdenking en het uitreiken van Koninklijke onderscheidingen. Je pakt deze bijzondere gebeurtenissen met enthousiasme en proactiviteit op, en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering.

• Beheer
• en planning van de agenda’s van de burgemeester, wethouders en management;
• Coördineren
• van de (digitale) documentenstroom, ook ben je intern en extern aanspreekpunt
• namens de bestuurders en vervul je een representatieve rol;
• Organiseren en coördineren van ( kleine) projecten en bijeenkomsten, en de bestuurders ondersteunen bij de uitvoering van hun representatieve taken.
• Raadsinformatiesysteem (Notubiz) up to date houden
• Notuleren bij overleggen en verslagen maken

waar ga je werken

Een zelfbewuste en zelfstandige organisatie, waar je grote vrijheid en verantwoordelijkheden krijgt. Dat is Gemeente Kapelle, jouw nieuwe werkgever. Gemeente Kapelle is onderdeel van de Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden. Samenwerken met de Bevelandse gemeenten (Borsele, Goes, Noord-Beveland en Reimerswaal) is onze kracht.

Je komt te werken bij het domein Bedrijfsvoering, dat bestaat uit zo’n 38 collega’s in verschillende teams. Jij wordt onderdeel van het team Bestuurssecretariaat, dat bestaat uit jijzelf en twee collega’s. Vanuit het gemeentehuis aan het Kerkplein in Kapelle werk je samen met jouw collega’s voor de inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners van onze bloeiende gemeente.

sollicitatie

Pas jij binnen het gevraagde profiel? Wij komen graag met jou in contact!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!