Medewerker Events

Omschrijving lang (Plaats hier jouw tekst)

Het Maritiem Muzeeum Zeeland is één van de toonaangevende maritieme musea van Nederland. Het muZEEum is gevestigd in verschillende historische en moderne panden, waarvan een aantal ruimtes beschikbaar is voor bijeenkomsten en evenementen. Er komen regelmatig bedrijven bij ons vergaderen, de Pronkzaal is ook een trouwlocatie en in de Pakhuizen vinden lezingen en ontvangsten plaats. Daarnaast organiseren we regelmatig zelf publieksevenementen.   

Wat zoeken wij? 

We zijn op zoek naar een veelzijdige enthousiaste collega die ervoor zorgt dat de verhuringen, bijeenkomsten en evenementen in het muZEEum perfect geregeld worden. Dit betekent concreet dat jij ervoor zorgt dat de voorbereiding en ontvangst van bijeenkomsten en evenementen vlekkeloos verlopen. Je een echte allround regelaar, steekt graag de handen uit de mouwen en bent bovenal een gastvrouw/heer puur sang.  

Waar kom je te werken?  

Je komt te werken in een enthousiast team dat bestaat uit 7 betaalde vaste medewerkers en 75 vrijwilligers. Het muZEEum ontvangt jaarlijks meer dan 45.000 bezoekers afkomstig uit binnen- en buitenland. De ambitie is het bezoekersaantal te laten groeien en meer (publieks)evenementen te organiseren. Onlangs is het muZEEum vernieuwd met een interactieve presentatie over ons maritieme verleden en heden. We zijn maatschappelijk betrokken en willen een museum zijn waar iedereen zich welkom voelt.  

Kom jij ons bevlogen team versterken? 

 Wat ga je doen? 

- Je beheert de evenementenkalender en verwerkt de aanvragen voor de verhuur & events in de agenda. 

- Je stemt samen met je collega’s in het voortraject de wensen van de klant af. 

- Je zorgt dat de uitvoer tot in de puntjes operationeel geregeld is. Je zet de gewenste opstelling klaar, regelt de catering en zorgt dat de zaal na afloop van het event gereed is voor de reguliere bezoekers. 

- Op de dag van de events ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant en de collega vrijwilligers. 

- Je ondersteunt met facilitaire zaken zoals bestellingen, overige inkopen of balie werkzaamheden. 

Wat verwachten we van je? 

- Je bent gemiddeld 12-16 uur per week beschikbaar. 

- Je bent flexibel in werktijden.  

-Hospitality en organisatievermogen zit in jouw dna. 

- Je bent nauwkeurig, stressbestendig, zelfstandig en beschikt over goede sociale vaardigheden. 

- Je bent fysiek fit en steekt graag de handen uit de mouwen. 

- Je beschikt over een MBO diploma en hebt (al) ervaring op het gebied van events, hospitality of officemanagement. 

- Je bent bereid om af en toe na 17:00 uur te werken. 

- Kennis van de museale wereld is geen must. 

- Je bent woonachtig in de regio en in bezit van een rijbewijs. 

Wat bieden wij? 

- Een betekenisvolle baan in één van de mooiste musea van Nederland. 

- Flexibel werkrooster. 

- Deel uitmaken van een gemotiveerd en enthousiast team. 

- Contract in dienstverband (Museum CAO) of op freelance basis. 

Het Maritiem Muzeeum Zeeland onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie en past dat toe in de samenstelling van de organisatie, programma en publiek. Het muZEEum is van én voor iedereen. Wij bieden een inclusieve en veilige werkomgeving, waar ruimte is voor verschillen.  
 

Reageren 

Spreekt bovenstaande je aan en denk je aan het profiel te voldoen? Reageer dan vóór 5 april met een motivatiebrief en CV en stuur deze naar publiekszaken@muzeeum.nl ter attentie van Esther Prince. Heb je nog vragen? Stuur dan een mail naar publiekszaken@muzeeum.nl of bel met 06 2559 7851. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.