Management assistent

Functieomschrijving

Wil je een belangrijke ondersteunende rol spelen bij de politie? Ben je goed in organiseren en houd je van afwisseling? Dan is deze baan als managementassistent iets voor jou!

wat bieden wij jou

• uitdagend en afwisselend werk
• werken in een hecht team
• mooi salaris van € 3550,- per maand
• 36 uur per week flexibel mogelijk
• opdracht van 9 maanden met optie tot verlenging

wie ben jij

Je bent een organisatorisch talent met een proactieve houding. Je kunt goed schakelen tussen taken en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast ga je integer om met vertrouwelijke informatie. Met jouw scherpe blik zie je wat er moet gebeuren. Je houdt van afwisseling en blijft kalm onder druk. Met jouw communicatieve vaardigheden weet je altijd de juiste toon te vinden.

Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend, en samenwerken doe je met plezier. Kortom, jij bent de onmisbare schakel die het team soepel laat draaien!

• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Je werkt graag samen en draagt bij aan een fijne teamdynamiek;

wat ga je doen

Als managementassistent ondersteun je de teamchef op alle fronten. Je beheert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat alles soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt en onderhoudt contact met interne en externe partijen. Bovendien verwerk je vertrouwelijke informatie met de grootste zorg.

Geen dag is hetzelfde, dus flexibiliteit en snel schakelen zijn essentieel!

• Je beheert de agenda’s van de teamchefs, plant afspraken in, organiseert vergaderingen en lost planningsconflicten op;
• Je handelt telefoongesprekken en e-mails af, geeft berichten door en zorgt dat informatie bij de juiste personen terechtkomt;
• Je regelt locaties, verzamelt documenten, stelt agenda’s op en maakt notulen;
• Je ziet knelpunten en denkt actief mee over oplossingen om processen soepel te laten verlopen;

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Basisteam Zeeuws-Vlaanderen, een dynamisch politieteam dat verantwoordelijk is voor de gemeenten Hulst, Sluis en Terneuzen. Binnen het team heerst een collegiale en betrokken sfeer. Iedereen is bereid een stap extra te zetten wanneer het werk dat vraagt. De locatie is goed bereikbaar met de auto, er is voldoende parkeergelegenheid.

Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op de site van de politie. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.

sollicitatie

Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!

Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!