Administratief medewerker grondzaken

Hoe ziet het team er uit?

Bij het team Beheer werken ongeveer 50 enthousiaste medewerkers. Het team is onderverdeeld in een cluster “Beheer Binnen” en een cluster “Beheer Buiten”. Zij houden zich onder meer bezig met de inrichting van de openbare ruimte. Zowel qua inrichting als ook beheersmatig. De buitendienst houdt zich voornamelijk bezig met het onderhoudsaspect van de openbare ruimte. Bij team Beheer Binnen behoren naast de beheertaken Riolering, Groen, Wegen, Bruggen/kunstwerken en Gebouwen ook de taakvelden Afval, Bodem, Basisregistraties BAG/BGT/BRO, Duurzaamheid, Verkeer en Grondzaken.

Binnen het taakveld Grondzaken werken twee medewerkers Grondzaken en een administratieve ondersteuner. We zoeken een nieuwe collega door het vertrek van de administratieve ondersteuner.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker grondzaken zorg je voor de ondersteuning bij het juridisch beheer van alle gemeentelijke gronden en gebouwen. De werkzaamheden zijn afwisselend en hebben een breed karakter.

• Je houdt je voornamelijk bezig met het privaatrechtelijk beheer van de grond- en vastgoedportefeuille van de gemeente. Je ondersteunt daarbij de medewerkers Grondzaken;

• Je beheert overeenkomsten van verhuur, erfpacht, opstalrecht en anterieure overeenkomsten enz. Je muteert en bewaakt de overeenkomsten en zorgt voor tijdige indexeringen en betalingen van vergoedingen;

• Je ondersteunt bij de afwikkeling van notariële aktes, houdt dossiers bij en draagt zorg voor archivering;

• Je verzorgt de oppervlakteverrekeningen bij verkoop van grond;

• Je regelt zelfstandig de verhuur van volkstuintjes;

• Je ondersteunt bij dossiers voor de aanpak van onrechtmatig gebruik van gemeentegrond en beroepen op verjaring;

• Je bent het eerste aanspreekpunt bij kadastrale en interne financieel gerelateerde vragen;

• Je draagt bij aan procesverbeteringen en aan het opzetten van een sluitende verhuuradministratie;

• Je verricht naar behoefte ook administratieve ondersteuning voor de overige taakvelden bij team Beheer.

Wie ben jij?

• Je hebt een relevante afgeronde opleiding en werkervaring op MBO-niveau;

• Je beschikt over enige kennis van privaatrecht, met name van de zakelijke rechten;

• Je neemt verantwoordelijkheid, werkt gestructureerd en accuraat;

• Je bent een dienstbaar ingestelde teamspeler;

• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;

• Je kunt zelfstandig werken en bent breed inzetbaar;

• Je bent handig met MS Office365;

• Je beschikt over algemeen inzicht in de werking van geautomatiseerde oplossingen en kan hierdoor optimaal de functionaliteiten van een programma benutten.

Wat bieden wij?

Kies je voor de gemeente Sluis dan kies je voor een goede werk/privé balans dankzij flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.

Verder krijg je:

• Een salaris van maximaal € 3.831 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Dit is het salaris dat hoort bij salarisschaal 7, salaristabel 1 oktober 2024 van de cao gemeenten. Je beginsalaris is afhankelijk van je opleiding en werkervaring.

• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Dit bouw je elke maand op. Je kunt het budget inzetten voor extra salaris, meer vrije tijd, een fiets, een vergoeding van je woon-/werkverkeer of een sportabonnement

• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer van € 0,23 per gereisde kilometer en een thuiswerkvergoeding

• Een functie waarbij je volop mogelijkheden hebt om je verder te ontwikkelen

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop en een smartphone. We vergoeden je tunnelkosten en er is gratis parkeergelegenheid.

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een overeenkomst voor onbepaalde tijd.

Informatie en solliciteren

Ben je enthousiast geworden? Wij ontvangen graag je motivatie en CV via de knop ‘Solliciteren’. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Herwald Gelderland, teamleider Beheer. Hij is bereikbaar via 06-58915472. Solliciteren kan tot en met 19 maart 2025.