Medewerker opleidingen 18 uur per week

Jij beantwoordt vragen over opleidingen, hebt contact met opleidingsinstituten en regelt alles omtrent (incompany) opleidingen.

Wat zijn jouw werkzaamheden
 

• Opleidingsaanvragen verwerken en afhandelen.
• Inkooporders aanmaken en facturen coderen en verwerken in het systeem.
• Registreren van behaalde diploma’s, certificaten e.d. in een Ehrm systeem.
• Opstellen jaarplan(ning) van de opleidingen met een aflopende geldigheidsdatum.
• Offertes aanvragen en ondersteunen bij het aanbesteden van raamcontracten.
• Arbo-opleidingen inplannen in overleg met leidinggevenden.
• Incompany-opleidingen organiseren.
• Rapportages maken met betrekking tot de opleidingsbudgetten.
• Informatie verstrekken aan medewerkers en leidinggevenden over het    opleidingsbeleid.
• Beoordelen en verwerken van aanvragen PBB / vitaliteitsuren.
• Berekenen en afboeken vitaliteitsuren / IKB.
  
  

• Flexibele werktijden. Ben je een vroege vogel of wil je liever later beginnen? Dat kan allemaal. Je kunt zowel thuis als op kantoor werken.
• Een 18-urige werkweek (parttime).
• Een contract voor 11 maanden van april 2025 tot maart 2026 in verband met zwangerschapsverlof.
• Salaris varieert tussen: € 2.996,- tot max. € 3.847,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband en is afhankelijk van ervaring.
• Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is 21% van je brutosalaris. Je bepaalt zelf waar je het aan besteedt, bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen of dat je het laat uitbetalen.
• Wij zijn met ons kantoor naast het treinstation van Middelburg uitstekend bereikbaar met het OV. Heb je werkafspraken? Dan zijn er altijd bedrijfsauto’s beschikbaar.
  
  

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Je hebt enige jaren administratieve werkervaring.
• Je hebt ervaring met plannen en organiseren.
• Je maakt makkelijk contact (met medewerkers, leidinggevenden en externe organisaties).
• Je staat stevig in de schoenen en werkt nauwkeurig.
• Je moet snel kunnen schakelen in verband met adhoc werkzaamheden.
  
  

Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Word jij ook een waterschapper? 

Team P&O
Als kloppend hart van de organisatie zorgt de afdeling Bedrijfsvoering ervoor dat de andere afdelingen van ons waterschap hun werk goed en met plezier kunnen uitvoeren. Binnen deze afdeling word je onderdeel van het team Personeel en Organisatie. Het team P&O bestaat uit 16 medewerkers.

Een digitaal competentieonderzoek en het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de procedure.

De gesprekken vinden plaats op 18 maart 2025.

Val jij onder de indicatie banenafspraak? Ook jij wordt van harte uitgenodigd om te solliciteren op deze functie.

De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern opengezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure.