Administratief medewerker HR

Wij zoeken een enthousiaste, proactieve administratieve duizendpoot om ons team personeel & organisatie te versterken. Wil jij het aanspreekpunt zijn voor onze medewerkers en leidinggevenden voor allerlei HR-vragen? Vind je het leuk om mee te denken over het verbeteren van onze werkprocessen?

Solliciteer dan op deze vacature bij HZ University of Applied Sciences.

Jouw werk als administratief medewerker HR
In onze dynamische onderwijsomgeving is geen werkdag saai! Dagelijks moet je snel schakelen tussen allerlei werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers als het gaat om (operationele) vragen over bijvoorbeeld de cao-hbo of HZ-regelingen. Ook informeer je, geef je advies of verwijs je door naar collega’s én ben je bezig met het bewaken en uitvoeren van (administratieve) processen, acties en deadlines.

Als geen ander weet jij dat je werk als administratief medewerker HR verder gaat dan alleen het bewaken en uitvoeren van regels en procedures. Je bent initiatiefrijk, durft kritische vragen te stellen en denkt mee over het verbeteren van de werkprocessen. Jij weet te onderscheiden wanneer mensgerichte dienstverlening voorop dient te staan en wanneer het juist aankomt op het werken volgens afgesproken werkprocessen.

Ons personeel wordt steeds internationaler en we maken graag stappen om deze specifieke doelgroep goed te ondersteunen. Spreek je goed Engels? Dan komt dat goed van pas!

Dit vind je leuk om te doen
Houd jij van afwisseling? En van het ondersteunen, informeren en adviseren van medewerkers en leidinggevenden over allerhande HR-zaken? En vind je het daarnaast leuk om:

• De gehele administratieve afhandeling van het in- door- en uitstroomproces van medewerkers te verzorgen;
• De administratieve afhandeling te doen van allerlei soorten personele mutaties;
• Aanspreekpunt te zijn voor vragen van medewerkers;
• De HR-adviseurs te ondersteunen;
• Mee te denken over diverse actuele HR-thema’s;
• Deelnemen aan projecten.

Het team
Je komt te werken in een leuk team dat bestaat uit betrokken en hardwerkende collega’s. Wij houden ons bezig met alle strategische, tactische en operationele werkzaamheden op HR gebied. Kenmerkend voor het team zijn de woorden: betrokkenheid, integriteit en verantwoordelijkheid. Om samen veel werk te kunnen verzetten is verbinding noodzakelijk en daar nemen we dan ook met regelmaat tijd voor.

Het zit in je
Om deze functie goed te kunnen vervullen heb jij:

• Minimaal een afgeronde, relevante MBO-4 opleiding en minimaal 2 jaar actuele werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie;
• Een positieve instelling, gericht op elke dag leren en ‘elke dag beter’;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, waarbij je het talent hebt om zowel duidelijk als verbindend te zijn;
• Stressbestendigheid en een proactieve houding zijn belangrijke eigenschappen.

Groei met ons mee
We geloven dat toekomstbestendig onderwijs begint bij onze medewerkers. Daarom bieden we je naast een levendige werkomgeving ook:

• Een tijdelijke aanstelling in de functie medewerker P&OO voor één jaar. Verlenging van deze aanstelling hangt af van persoonlijk functioneren en formatieve ruimte;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.847,02 en € 3.890,41 bij een fulltime dienstverband (schaal 7, conform cao-hbo);
• 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld én een tegemoetkoming in de reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
• Veel vrije dagen: ongeveer 53 als je fulltime werkt (parttime naar rato);
• Alle kans om aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken;
• Leuke activiteiten vanuit HZ Fun, HZ Sport en HZ Cult én gratis toegang tot HZ Vitality Center.

Werken bij HZ University of Applied Sciences: de persoonlijke hogeschool
Samen met zo’n 625 medewerkers en 5000 studenten zetten we ons, met vernieuwend onderwijs en onderzoek, dagelijks in voor onze missie: bijdragen aan een betere wereld.

Werken bij de HZ betekent werken in een bruisende community waar alle ruimte is voor unieke ideeën en de ontwikkeling van jouw talenten, zodat jij kunt groeien. Overal staat de deur altijd open, dus je kan zo binnenlopen bij collega’s. Want uiteindelijk doen we het samen. Of je nu werkt als docent, conciërge, marketingmedewerker, ICT’er, HR-adviseur of financieel manager: samen dragen we bij aan een betere, duurzame wereld. Dat is de kracht van onze persoonlijke hogeschool.

Solliciteren
Is deze uitdaging echt iets voor jou? Solliciteer dan vóór 17 maart 2025 via de sollicitatiebutton hieronder.

Toch liever eerst wat meer informatie? Mariëlle kan je meer vertellen over de functie. Mariëlle is bereikbaar via m.poleij@hz.nl of 06-1246 6987.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 24 maart 2025.

Zijn we beiden overtuigd dat we bij elkaar passen? Dan begin je zo spoedig mogelijk in jouw nieuwe rol als administratief medewerker HR.

Wij werven bij de HZ University of Applied Sciences zelf onze nieuwe collega’s