Office Manager

Deze organisatie is actief in de buitenreiniging en werkt voor zowel bedrijven als particulieren. Kwaliteit en efficiëntie staan centraal in hun aanpak. Het team is betrokken, hands-on en werkt samen om de beste resultaten te behalen. Hier krijg je de kans om écht impact te maken en bij te dragen aan een goed georganiseerde werkomgeving. Zelf staan ze steeds minder op de ladder, maar ze zijn wel gewoon onderaan begonnen. Hierdoor weten ze precies wat het werk inhoudt, wat je zoal tegenkomt en hoe je zo efficiënt mogelijk kunt werken. 

Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie als office manager. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, van planning tot communicatie en administratie. Met jouw oog voor detail en gestructureerde werkwijze ondersteun je collega's en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Jij bent de drijvende kracht achter een goed georganiseerde werkplek.

Jouw verantwoordelijkheden

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s.
• Je zorgt voor efficiënte communicatie en een goede informatie-uitwisseling.
• Je regelt de planning en coördinatie van onderhoudswerkzaamheden.
• Je verzorgt bewonerscommunicatie en houdt alle betrokkenen op de hoogte.
• Je pakt administratieve taken op, zoals projectondersteuning en urenverwerking.

Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Je bent als office manager een echte regelaar die stevig in zijn schoenen staat en overzicht houdt. 

Daarnaast:

• Heb je mbo-werk- en -denkniveau.
• Ben je 38 – 40 uur per week beschikbaar.
• Heb je ervaring met Word, Excel en Outlook.
• Spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels.
• Heb je bij voorkeur ervaring met Syntess Atrium.

Je krijgt een afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf. 

Dit kan je verwachten:

• Een salaris tussen € 3.000 en € 3.500 bruto per maand (op basis van 40 uur).
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf.
• Een positieve werksfeer waar iedereen even belangrijk is.
• Waardering voor je inzet en de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• 25 vakantiedagen. 
• 8,33% vakantiegeld.

Ben jij degene die structuur brengt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Solliciteer nu op de functie als office manager en vertel ons waarom jij de perfecte match bent. Heb je vragen over de functie? Neem contact op, we helpen je graag verder. Voor meer informatie kun je contact opnemen via 0113-745225 of via Goes@actiefwerkt.nl.