Medewerker Administratie en Receptie

Je belangrijkste taken

Als Medewerker Administratie en Receptie ben je het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf, je bent het gezicht van Smulders Projects Netherlands en speel je een cruciale rol in het bieden van een uitstekende service aan onze klanten. Daarnaast ondersteun je de Finance afdeling een aantal dagen per week.

Als medewerker receptie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het verwelkomen en assisteren van bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.
• Het onboarden van nieuwe medewerkers en bezoekers.
• Het registreren van bezoekers en certificaten in ERP.
• Het beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Het beheren van reserveringen en afspraken.
• Het verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Het beheren en bestellen van kantineartikelen
• Het ondersteunen bij administratieve taken.
• Je voert algemene administratieve en ondersteunende taken uit binnen de Finance afdeling.  

Onze ideale kandidaat 

• Je bent communicatief
• Je bent klantgericht
• Je bent stressbestendig en kunt presteren onder druk.
• Je bent nauwkeurig
• Je hebt affiniteit met cijfers
• Je hebt uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.
• Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je kan vlot overweg met de gangbare Office toepassingen Word, Excel en PowerPoint.
• Je spreekt perfect Nederlands, beheerst het Engels (schriftelijk en mondeling).

Je kan je terugvinden in onze waarden:

• Daadkracht.
• Innovatie.
• Respect.
• Expertise.
• Klantgerichtheid.
• Teamwork.

Waar je goed in bent...

• Je bent daadkrachtig: Besluitvaardig en doelgericht.
• Je bent flexibel: Gemakkelijk aanpasbaar aan veranderende situaties.
• Je bent bedreven in plannen en organiseren: Je hebt sterke vaardigheden in het plannen en organiseren van taken.
• Je hebt een hands-on mentaliteit: Praktisch en actiegericht.
• Je bent een teamspeler: Je gedijt in teamomgevingen en draagt actief bij aan het team.
• Je bent sterk in communicatie: Je communiceert helder en effectief.
• Je bent nauwkeurig: Voert zorgvuldig je registraties uit in ERP systeem.

Waarom werken bij Smulders?

Wij bieden je naast een grote dosis fun, avontuur en uitdaging een internationale omgeving waarin initiatief en eigen inbreng echt een verschil maken. Je kan meewerken aan tot de verbeelding sprekende constructies voor de offshore windindustrie en civiele markt en dit binnen een groeiende bedrijvengroep.

Verder bieden we je uiteraard ook nog:

• Aantrekkelijk Salaris: We bieden een competitief salaris dat perfect aansluit bij jouw leeftijd en ervaring, waardoor jouw inzet wordt beloond.
• Verlofregeling: Geniet van maar liefst 27 vrije dagen en 13 ATV-dagen, waardoor je voldoende tijd hebt om te ontspannen en op te laden voor nieuwe uitdagingen.
• Solide Pensioenopbouw: Profiteer van onze pensioenregeling via Pensioenfonds Metaal & Techniek, waarmee je bouwt aan een financieel stabiele toekomst.
• Kansen voor Ontwikkeling: Grijp de kans om te groeien en te leren met ons uitgebreide opleidingsaanbod en de mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zoals ons exclusieve programma 'Master Your Magic'.
• Levendige Bedrijfscultuur: Sluit je aan bij onze gezellige evenementen, waaronder teambuildingsessies, feestelijke kerst- en vakantieborrels, familiedagen en een bruisende nieuwjaarsreceptie. Ervaar nu zelf hoe het eraan toegaat!

We kijken uit naar jouw sollicitatie en verwelkomen graag nieuwe talenten in ons team

Reageren?
Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button.