Secretaresse / medewerker Wet verplichte ggz

Ben jij op de hoogte van de Wet verplichte ggz (Wvggz) óf ben je gemotiveerd je hierin te verdiepen? Krijg je energie van plannen en organiseren? Lees dan verder!

Wat ga je doen

Wij zijn op zoek naar een collega die zowel secretarieel inzetbaar is ter ondersteuning van het college geneesheer-directeuren, alsook iemand die zich inhoudelijk bezig houdt met de verwerking van gegevens volgens de Wvggz. De urenverdeling tussen de functies is 50/50. Je taken zijn gevarieerd en veelomvattend:

++Als secretaresse:++

* Bereid je bijeenkomsten en overleggen voor, maak je notulen en bewaak je de gemaakte actiepunten.

* Stel je rapportages en overzichten op en werk je verslagen, brieven en rapporten uit.

* Fungeer je als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

* Beheer je de agenda’s van de geneesheer-directeuren en plan je de werkzaamheden en de hieruit voortvloeiende afspraken in.

++Als medewerker Wvggz:++

* Zorg je, samen met je collega’s, dat documenten en correspondentie betreffende de Wvggz op de juiste wijze wordt geregistreerd in het elektronisch patiënten dossier (EPD).

* Beantwoord je administratieve vragen vanuit de praktijk.

* Lever je een bijdrage aan de implementatie van nieuwe processen volgend uit ontwikkelingen in de Wvggz en de bijbehorende jurisprudentie.

* Draag je bij aan het opstellen van rapportages en analyses ten behoeve van interne en externe partijen.

* Stem je periodiek af met en signaleer je afwijkingen naar de geneesheer directeuren.

Samen aan de slag

Het college geneesheer-directeuren bestaat uit drie geneesheer-directeuren. De geneesheer-directeuren zijn psychiaters met als belangrijkste taak de wet- en regelgeving bijhouden en vertalen naar hanteerbare adviezen en richtlijnen voor de hulpverleners. Zij hebben een bijzondere verantwoordelijkheid op het gebied van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz). Zij ondersteunen de medische staf, houden toezicht op alle toepassingen van vrijheidsbeperkingen, middelen of maatregelen en dwangbehandeling en worden ingelicht over alle uitspraken van de klachtencommissie en van de rechtbank, op geleide waarvan zij maatregelen kunnen treffen om de kwaliteit van de zorg te verbeteren. Zij worden geïnformeerd over ingrijpende maatregelen en houden toezicht op de gang van zaken en besluiten die worden genomen binnen de organisatie.

Het bureau Wvggz is onderdeel van de dienst Mens, kwaliteit & ontwikkeling van Emergis. De dienst wordt aangestuurd door één directeur en drie teamleiders en bestaat uit circa 65 fte. De dienst is o.a. verantwoordelijk voor de kwaliteit en veiligheid van de (zorg)processen, innovatie en onderzoek. Daarnaast zorgt de dienst voor de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van het (strategisch) personeels- en opleidingsbeleid en wordt een bijdrage geleverd aan de vitaliteit, (duurzame) inzetbaarheid en ontwikkeling van medewerkers.

Wat mag je van ons verwachten

Onze droom is een goede mentale gezondheid van alle inwoners van Zeeland. Dit zien wij als onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en deze droom kan alleen samen met anderen worden waargemaakt. Immers, een goede mentale gezondheid is van iedereen.

Jij gaat samen met jouw collega’s, onze cliënten, familie, naasten en andere belangrijke partners voor een gezonde, mentaal veerkrachtige, inclusieve samenleving waarin iedereen welkom is en mee kan doen.

De functies zijn ingeschaald in salarisschaal FWG 40. De salarisschaal begint met € 2.507,- en eindigt op € 3.682,- bruto op basis van een 36-urige werkweek (niveau per 1 december 2024).

We vinden het belangrijk dat jij je je werk goed kan doen en dat je kunt werken aan je persoonlijke ontwikkeling. We bieden jou:

* een jaarcontract voor gemiddeld 32 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.

* een eindejaarsuitkering van 8,33% van jouw jaarsalaris.

* vakantiebijslag van 8%.

* 144 wettelijk verlofuren, 22 bovenwettelijk verlofuren en 35 levensfasebudget uren bij een 36-urige werkweek.

* een keuzesysteem dat jou de mogelijkheid biedt om keuzes te maken in de samenstelling van je arbeidsvoorwaardenpakket door uitruil van bruto loonbestanddelen voor bepaalde netto doelen (bijvoorbeeld uitruil extra reiskostenvergoeding of het aan- of verkopen van bovenwettelijk verlof).

* pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

* reiskostenvergoeding conform de regeling reis- en verblijfskosten Emergis.

* de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen door middel van e-learnings via Good Habitz.

Emergis omarmt Positieve Gezondheid. Wil je meer weten? Bekijk de pagina op onze website: https://werkenbijemergis.nl/werken-bij-emergis/positieve-gezondheid.

Hier herken jij jezelf in

Wij zoeken iemand die samen met ons wil werken aan onze missie: een goede mentale gezondheid van alle mensen in Zeeland. Daarnaast herken jij jezelf in dit profiel:

* Je beschikt over een relevant mbo niveau 4 diploma.

* Je hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare of andere relevante functie.

* Je hebt kennis van de Wvggz en de daarbij behorende administratieve procedures óf bent bereid je hierin te verdiepen

* Je bent gemotiveerd jezelf de komende jaren verder te ontwikkelen naar een doorgroeifunctie.

* Je bent enthousiast, professioneel, discreet, kritisch, flexibel en hebt een kwaliteit gerichte werkhouding.

* De volgende eigenschappen kenmerken jou: leergierig, proactief, initiatiefrijk, stressbestendig, communicatief sterk, collegiaal en samenwerkingsgericht.

* Je hebt affiniteit met dataverwerking en je bent analytisch sterk.

* Je kunt goed overweg met administratieve programma’s en computersystemen.

Wij vragen een verklaring omtrent gedrag (VOG) en ten minste één relevante referentie.

Werk jij mee aan onze droom

Heb je interesse in deze vacature? En wil jij samen met ons werken aan een goede mentale gezondheid van alle inwoners in Zeeland? Dat kan! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton.

Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Annelien Sturm (teamleider kwaliteit, veiligheid & innovatie) via 0113 26 79 98.

We zien je sollicitatie graag tegemoet!