Administratief medewerker voor het team Maatschappelijke Bibliotheek

Vacature: Administratief medewerker voor het team Maatschappelijke Bibliotheek

16 uur per week

Bibliotheek Oosterschelde is per direct op zoek naar een administratief medewerker voor het Team Maatschappelijke Bibliotheek, voor 16 uur per week. Wil jij een positieve impact maken en word je blij van werken in een maatschappelijke omgeving? Dan ben jij de collega die we zoeken!

De Bibliotheek verandert. Waar ze voorheen bekend stond als uitleenplek voor boeken, is de Bibliotheek nu zo veel meer. De Bibliotheek ontwikkelt zich tot een plek waar iedereen welkom is. Of je nu wilt lezen, leren, een vraag hebt of je wilt deelnemen aan activiteiten om je taal en digitale vaardigheden te verbeteren: het kan allemaal in de Bibliotheek.

Vanuit het team Maatschappelijke Bibliotheek willen we een rol spelen in het weerbaar en zelfredzaam maken van mensen op het gebied van taal en digitale vaardigheden. Daarnaast willen we mensen leren omgaan met de steeds veranderende digitale overheid. Omdat de rol van de Bibliotheek verandert en steeds groter wordt zijn we op zoek naar iemand die ons team komt versterken en ondersteunen.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt alle werkzaamheden die nodig zijn om projecten en activiteiten vanuit het team Maatschappelijke Bibliotheek uit te rollen in en buiten onze vestigingen. Je bent o.a. verantwoordelijk voor het maken van draaiboeken voor de uitvoering van activiteiten.
• Je plant overleggen en bijeenkomsten en je verzorgt administratieve taken.
• Je bent verantwoordelijk voor het contact met de afdeling MarCom, je draagt er samen zorg voor dat activiteiten op de juiste wijze gecommuniceerd worden en je zorgt ervoor dat communicatiematerialen up-to-date zijn en blijven.
• Je bent verantwoordelijk voor rapportages rondom financiën, kwantitatieve gegevens en impact.
• Je zorgt voor een goede planning van workshops en activiteiten van de Maatschappelijke Bibliotheek.

Wie ben jij?

• Je bent zelfstandig en accuraat.
• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt uitstekende kennis van het pakket Microsoft Office, waaronder Excel.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en gaat planmatig te werk.
• Je voelt je thuis in een maatschappelijk betrokken organisatie.

Wat bieden wij?

• Een dynamische en fijne werkomgeving met veel afwisselende taken in een gezellig team!
• Ruimte voor ontwikkeling en eigen ideeën.
• Een jaarcontract (met mogelijkheid tot verlenging).
• Salaris schaal 6, CAO Openbare Bibliotheken.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, een gratis bibliotheekabonnement en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.

Interesse?

Ben jij die collega waar wij naar op zoek zijn? Overtuig ons met jouw motivatiebrief. Stuur die vóór maandag 10 maart 2025 naar pz@bibliotheekoosterschelde.nl o.v.v. Vacature administratief medewerker Team Maatschappelijke Bibliotheek. Wij zijn erg benieuwd naar je!