Commissiegriffier

De Gemeente Middelburg is een ambitieuze gemeente. De organisatie ontwikkelt zich voortdurend. Inwoners, bedrijven en bezoekers staan hierbij centraal. Om ambities te realiseren, werkt de gemeente met enthousiaste collega's in een informele en professionele sfeer en is samenwerken een van onze kerncompetenties. Een grote mate van eigen verantwoordelijkheid is daarbij vanzelfsprekend. Hierbij wordt uiteraard klantgericht gedacht en gewerkt.

Als commissiegriffier werk je samen met de griffie, die bestaat uit een griffier, een raadsadviseur/plaatsvervangend griffier en twee griffiemedewerkers. De griffie werkt onafhankelijk van de ambtelijke organisatie en vormt de schakel tussen de gemeenteraad, het college en de organisatie. Daarnaast adviseert en ondersteunt de griffie de gemeenteraad in brede zin. De gemeenteraad van Middelburg bestaat uit 29 raadsleden, verdeeld over 10 fracties.
Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Als commisiegriffier ondersteun je de gemeenteraad en de raadscommissies bij de uitvoering van hun taken.
• Je bereidt vergaderingen van de raad en de raadscommissies voor, waaronder het opstellen van de agenda’s.
• Je bent bij toerbeurt aanwezig bij zowel de vergaderingen van de raadscommissies (die doe je zelfstandig) als bij de raad (daar ondersteun je de griffier).
• Je verzorgt de afwikkeling van de vergaderingen en bent medeorganisator en ondersteuner bij werkbezoeken en andere bijeenkomsten van zowel de raad als de raadscommissies.
  
  
  

Je hebt een afgeronde HBO opleiding op Juridisch gebied (bij voorkeur staats- en bestuursrecht). Aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring binnen de gemeente en bekend met besluitvormingsprocessen. 
We zijn op zoek naar iemand die zo op de werkzaamheden kan instappen en in het bezit is van de volgende vaardigheden:

• Nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail in de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen.
• Servicegericht en behulpzaam is en raads- en commissieleden proactief ondersteunt.
• Zich durft uit te spreken en standpunten helder en overtuigend kan overbrengen.
• Flexibel is en goed kan schakelen tussen verschillende taken en ad-hoc situaties.
• Gastvrij en representatief optreedt als aanspreekpunt voor raadsleden, commissieleden en externe partijen.

Als commissiegriffier werk je 28 uur per week en speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de griffie. Ben je in iedergeval op de maandag beschikbaar en kunnen de overige werkdagen in overleg gepland worden en heb je geen probleem om in de avonduren te werken. Het gaat gemiddeld om 5 avonden per maand, waarbij dagen en tijden kunnen variëren. 

Daarnaast bieden wij:

• Een salaris tussen € 3052,- en € 4297,- per maand op basis van 36 uur volgens schaal 8 met een uitloop naar schaal 9 (afhankelijk van kennis en ervaring) CAO Gemeenten.
• Een tijdelijk dienstverband van 28 uur per week t/m 31-08-2025, bij goed functioneren is er een reële kans op verlenging van de opdracht. 
• De mogelijkheid om jouw kennis en talent in te zetten in een professionele organisatie.
• Wekelijkse uitbetaling op dinsdag. Mag ook per 4 weken afhankelijk van jouw wensen.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek en 8,33% vakantiegeld. 
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (vanaf 5 km enkele reis).
• Een app waarin je al jouw gegevens kunt terugvinden (o.a. loonstroken).

Enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer dan via onderstaande button direct op deze vacature. 
Voor vragen kun je ons bereiken op: 088-0045250 of overheidzeeland@actiefwerkt.nl.