Administratief Secretarieel Medewerker Huisvesting

In deze veelzijdige functie ben jij de spil in het opzetten en bijhouden van de informatiestroom binnen Scalda. Je zorgt ervoor dat betrokkenen zijn geïnformeerd over (de afhandeling van) storingen en klachten en dat collega’s en studenten op de hoogte zijn van onze lopende werkzaamheden en waar onze aandachtpunten liggen op gebied van beleidsvorming. Met trots draag je uit waar wij als team Huisvesting voor staan en wat wij doen.

Wat ga je doen?

• Informeren over storingen en klachten, lopende werkzaamheden en beleidsvorming.
• Verzorgen van bouw(plaats)communicatie
• Uitdragen van de visie en missie van het team Huisvesting.
• Administratief borgen van (storings)meldingen en opstellen van overzichten en rapportages.
• Algemene organisatorische en secretariële ondersteuning bieden.

Wie ben jij?

• Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, waardoor je effectief kunt communiceren met collega’s en externe contacten.
• Je bent een teamspeler met een verbindende instelling en werkt samen met collega’s om gezamenlijke doelen te bereiken.
• Met jouw flexibele instelling en doortastendheid pas jij je gemakkelijk aan bij veranderende prioriteiten en taken.
• Je bent creatief en nieuwsgierig van aard.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor toegewezen taken.
• Je bevordert een constructieve cultuur door open communicatie, respect en ondersteuning van anderen.
• Je hebt een passende afgeronde mbo-opleiding niveau 4+
• Je hebt ervaring en vaardigheid in het werken met Microsoft Word, Excel en Teams

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een klein en gedreven team. We hechten veel waarde aan jouw persoonlijke en professionele groei. Dit is een hybride functie waarin we verwachten dat je 2 à 3 dagdelen in de week in Terneuzen bent, maar waarbij werk op locatie of vanuit huis ook zeker tot de mogelijkheden behoort. 

De functie is conform het functieprofiel Medewerker Dienstverlening B en wordt gewaardeerd in functieschaal 5 (min. € 2.347,00 / max. € 3.264,00). Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao mbo. Verder zijn er ook nog andere aantrekkelijke voorwaarden. Zo krijg je naast het salaris en vakantiegeld een eindejaarsuitkering (de zogeheten 13e maand) en een tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk contract voor een jaar. Bij goed functioneren behoort vervolgens een verlenging tot de mogelijkheden.

Informatie:

Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Petra Broeksema-Minderhoud, teamleider Huisvesting en Facilitaire Zaken, tel. +31618523114.

De procedure:

De vacature wordt met een warm welkom zowel binnen als buiten onze organisatie gedeeld. Om alles soepel te laten verlopen, vragen we vriendelijk om sollicitaties via onze website in te dienen. Sollicitaties die buiten onze website om binnen komen kunnen we niet meenemen in procedure. Je kunt solliciteren tot en met vrijdag 7 maart. Gesprekken zullen plaats vinden in de week van 10 maart.

“We dagen je uit om jezelf voor te stellen in een sollicitatievideo (via onze website) en ons te imponeren met je pitch, zodat we niet anders kunnen dan je uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek!”