Secretaresse / stafmedewerker bureau Wet verplichte ggz

Krijg jij energie van plannen en organiseren? Weet jij beleid, organisatie en mensen aan elkaar te verbinden? Ben jij analytisch sterk en uitstekend op de hoogte van de Wvggz? Lees dan verder!

Wat ga je doen

Wij zijn op zoek naar een collega die zowel secretarieel inzetbaar is ter ondersteuning van het college geneesheer-directeuren, alsook iemand die kan fungeren als aanspreekpunt en adviseur voor diverse stakeholders binnen de organisatie op het gebied van de Wvvgz. De nadruk ligt in deze functie op de secretariële werkzaamheden (gemiddeld 24 uur per week). De overige vier tot acht uur per week vervul je als stafmedewerker. Je taken zijn gevarieerd en veelomvattend:

++Als secretaresse:++

* Bereid je bijeenkomsten en overleggen voor, maak je notulen en bewaak je de gemaakte actiepunten.

* Stel je rapportages en overzichten op en werk je verslagen, brieven en rapporten uit.

* Fungeer je als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

* Beheer je de agenda’s van de geneesheer-directeuren en plan je de werkzaamheden en de hieruit voortvloeiende afspraken in.

++Als stafmedewerker:++

* Adviseer je over de registratie, interpretatie en de uitvoering van de Wvggz. Je houdt, samen met je collega’s, toezicht op een goede registratie in het elektronisch patiënten dossier (EPD) en je signaleert problemen naar de geneesheerdirecteuren en de teamleider Kwaliteit, veiligheid en innovatie.

* Bewaak je de correcte afhandeling van complexe (administratieve) vragen vanuit de praktijk en draag je zorg voor de correcte uitvoer van deze processen.

* Bewaak, communiceer en waar nodig adviseer/implementeer je (over) nieuwe ontwikkelingen volgend uit de Wvggz en de bijbehorende jurisprudentie.

* Ben je verantwoordelijk voor het aanleveren van geïnterpreteerde data aan interne en externe partijen (o.a. IGJ) en het uitvoeren van kwalitatieve analyses op de beschikbare data.

* Stem je periodiek af met de collega’s binnen het bureau Wvggz, de geneesheerdirecteuren en de jurist gezondheidsrecht.

Samen aan de slag

Het college geneesheer-directeuren bestaat uit drie geneesheer-directeuren. De geneesheer-directeuren zijn psychiaters met als belangrijkste taak de wet- en regelgeving bijhouden en vertalen naar hanteerbare adviezen en richtlijnen voor de hulpverleners. Zij hebben een bijzondere verantwoordelijkheid op het gebied van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz). Zij ondersteunen de medische staf, houden toezicht op alle toepassingen van vrijheidsbeperkingen, middelen of maatregelen en dwangbehandeling en worden ingelicht over alle uitspraken van de klachtencommissie en van de rechtbank, op geleide waarvan zij maatregelen kunnen treffen om de kwaliteit van de zorg te verbeteren. Zij worden geïnformeerd over ingrijpende maatregelen en houden toezicht op de gang van zaken en besluiten die worden genomen binnen de organisatie.

Het bureau Wvggz is onderdeel van de dienst Mens, kwaliteit & ontwikkeling van Emergis. De dienst wordt aangestuurd door één directeur en drie teamleiders en bestaat uit circa 65 fte. De dienst is o.a. verantwoordelijk voor de kwaliteit en veiligheid van de (zorg)processen, innovatie en onderzoek. Daarnaast zorgt de dienst voor de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van het (strategisch) personeels- en opleidingsbeleid en wordt een bijdrage geleverd aan de vitaliteit, (duurzame) inzetbaarheid en ontwikkeling van medewerkers.

Wat mag je van ons verwachten

Onze droom is een goede mentale gezondheid van alle inwoners van Zeeland. Dit zien wij als onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en deze droom kan alleen samen met anderen worden waargemaakt. Immers, een goede mentale gezondheid is van iedereen.

Jij gaat samen met jouw collega’s, onze cliënten, familie, naasten en andere belangrijke partners voor een gezonde, mentaal veerkrachtige, inclusieve samenleving waarin iedereen welkom is en mee kan doen.

De functies zijn als volgt ingeschaald (niveau per 1 december 2024):

* De functie secretaresse is ingeschaald in FWG 40. De salarisschaal begint met € 2.507,- en eindigt op € 3.682,- bruto op basis van een 36-urige werkweek.

* De functie stafmedewerker is ingeschaald in FWG 55. De salarisschaal begint met € 3.199,- en eindigt op € 4.977,- bruto op basis van een 36-urige werkweek.

We vinden het belangrijk dat jij je je werk goed kan doen en dat je kunt werken aan je persoonlijke ontwikkeling. We bieden jou:

* een eindejaarsuitkering van 8,33% van jouw jaarsalaris.

* vakantiebijslag van 8%.

* 44 wettelijk verlofuren, 22 bovenwettelijk verlofuren en 35 levensfasebudget uren bij een 36-urige werkweek.

* een keuzesysteem dat jou de mogelijkheid biedt om keuzes te maken in de samenstelling van je arbeidsvoorwaardenpakket door uitruil van bruto loonbestanddelen voor bepaalde netto doelen (bijvoorbeeld uitruil extra reiskostenvergoeding of het aan- of verkopen van bovenwettelijk verlof).

* pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

* reiskostenvergoeding conform de regeling reis- en verblijfskosten Emergis.

* de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen door middel van e-learnings via Good Habitz.

Hier herken jij jezelf in

Wij zoeken iemand die samen met ons wil werken aan onze missie: een goede mentale gezondheid van alle mensen in Zeeland. Daarnaast herken jij jezelf in dit profiel:

* Je beschikt over een relevant hbo diploma.

* Je hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare of andere relevante functie.

* Je hebt kennis van de Wvggz en de daarbij behorende administratieve procedures.

* Je bent enthousiast, professioneel, discreet, kritisch, flexibel en hebt een kwaliteit gerichte werkhouding.

* De volgende eigenschappen kenmerken jou: leergierig, proactief, initiatiefrijk, stressbestendig, communicatief sterk, collegiaal en samenwerkingsgericht.

* Je kunt goed anticiperen op veranderingen en een inschatting maken van wat deze veranderingen betekenen voor de uitvoering van je werkzaamheden.

* Je hebt affiniteit met dataverwerking en bent analytisch sterk.

* Je kunt goed overweg met administratieve programma’s en computersystemen.

* Je bent bereid de visie van Emergis uit te dragen bij in- en externe contacten.

Wij vragen een verklaring omtrent gedrag (VOG) en ten minste één relevante referentie.

Werk jij mee aan onze droom

Heb je interesse in deze vacature? En wil jij samen met ons werken aan een goede mentale gezondheid van alle inwoners in Zeeland? Dat kan! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton.

Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Annelien Sturm (teamleider kwaliteit, veiligheid & innovatie) via 0113 26 79 98.

We zien je sollicitatie graag tegemoet!