Managementsecretaresse

Ben jij organisatorisch sterk en communicatief vaardig? Dan zoeken wij jou! Als Managementsecretaresse bij Adrz speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze vijf organisatie-brede programma’s (nieuwbouw, passende zorg, duurzaamheid, collega’s en bedrijfsvoering). In deze functie ondersteun je de programma’s en zorg je voor een soepele organisatie van afspraken en overleggen.

Wat ga jij doen?
Binnen Adrz hebben wij vijf programma’s (nieuwbouw, passende zorg, duurzaamheid, collega’s en doelmatigheid). Deze programma’s vallen onder de Raad van Bestuur en worden elk geleid door een programmamanager. Jouw rol is het ondersteunen van deze programma’s en de programmanagers. Je belangrijkste taken zijn:

• Plannen en coördineren: Je plant (complexe) afspraken voor de programma’s en zorgt ervoor dat alle betrokkenen op tijd op de hoogte zijn van de juiste informatie.
• Voorbereiden van overleggen: Jij zorgt voor de voorbereiding van overleggen, inclusief het opstellen van agenda’s en het verzamelen van relevante stukken.
• Notuleren: Je bent aanwezig bij de overleggen om alles goed vast te leggen. Je hebt een scherp oor voor de belangrijkste punten en zorgt ervoor dat de notulen helder en goed geformuleerd zijn.
• Ondersteuning van de programma’s: Je biedt praktische en administratieve ondersteuning aan de vijf programma’s die je faciliteert.

Naast het ondersteunen van deze programma’s ben je bij dringende zaken en afwezigheid van de twee directiesecretaresses aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur en heb je ten behoeve van de Raad van Bestuur nog een aantal taken.

Welkom bij secretariaat Raad van Bestuur
In deze functie werk je vanuit het secretariaat van de Raad van Bestuur waar naast jou als managementsecretaresse ook twee directiesecretaresses werken die de Raad van Bestuur ondersteunen. Je werkt vanuit de functie daarnaast veel samen met de programmamanagers en de collega’s van het bestuursbureau. Er wordt een zekere flexibiliteit van je gevraagd ten aanzien van je werkdagen, maar uiteraard in afstemming.

Onmisbaar in de zorg
Als managementsecretaresse ben je organisatorisch en communicatief sterk. Verder ben je pragmatisch en kun je snel schakelen tussen verschillen taken (en de programma’s). Hierbij ga je gestructureerd en nauwkeurig te werk. Daarnaast heb je:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding als managementassistente of directiesecretaresse.
• Ruime ervaring als managementsecretaresse of in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met en interesse in het notuleren van vergaderingen en een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt van afwisseling in je werk.
• Je kunt goed werken met verschillende digitale systemen en hebt ervaring met agendabeheer en officesoftware (zoals Outlook, MS Word, MS Teams en Ibabs).
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en weet prioriteiten te stellen.

Dit mag je van ons verwachten
Samen dragen we de verantwoordelijkheid voor de patiënt in Zeeland. En daar belonen we je als managementsecretaresse bij Adrz uiteraard voor. Je krijgt bijvoorbeeld:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.982,- en € 4.015,- (FWG 45) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een jaarcontract voor 36 uur per week. Na een jaar kijken we naar een vast dienstverband.
• Op fulltime basis 144 vakantie uren en 57 PLB-uren.
• 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Je kunt ook gebruikmaken van de Mijn Keuze-regeling van Adrz voor bijvoorbeeld extra reiskostenvergoeding.

Klik op de button onder aan de pagina voor al onze arbeidsvoorwaarden. Sta midden in de maatschappij bij Adrz De ‘Zeeuwse’ patiënt kwalitatief goede zorg, gemak en comfort bieden. Dat maken we bij Adrz mogelijk met meer dan 2.000 medewerkers, medisch specialisten en vrijwilligers. Waar en wanneer nodig staan we klaar voor onze patiënten. Van huisartsafspraken tot (super)specialistische zorg. En sinds 2017 is het Erasmus MC onze academische ruggengraat. Zo houden we de kwaliteit van de zorg in Zeeland op hoger niveau.

Werken in de zorg komt steeds dichterbij
Bij Adrz maken we zorg toegankelijk. En daar draag jij als managementsecretaresse aan bij. Solliciteer dus zeker voor 17 februari 2025 En daarna? Dan:

1. Ontvang je zo snel mogelijk een reactie van ons.
2. Volgt een sollicitatiegesprek.
3. Ontvang je een voorstel met de arbeidsvoorwaarden.

Heb je nog vragen over de vacature? Laat het Gabrielle Cunnen, bestuurssecretaris, weten via 088-1252678 of g.cunnen@adrz.nl,zij vertelt je er graag meer over. Of wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met de HR-collega’s via 088-1254781 of HR@Adrz.nl. We hopen je snel te verwelkomen in ons team!

Interne medewerkers die op grond van het Sociaal Plan of in het kader van een re-integratietraject worden herplaatst, hebben bij de invulling van deze vacature een voorrangspositie.

Nieuwe collega’s vragen wij altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Soms vragen we daarnaast om referenties. Referenties gaan altijd in overleg met de sollicitant.