Bestuurssecretaresse

Stel je eens voor…. Alle ruimte voor jouw talent en vakmanschap.

Als je werkt bij de gemeente Schouwen-Duiveland krijg je alle ruimte. Ruimte om met jouw talenten en jouw vakmanschap echt het verschil voor een ander te maken. En ruimte om samen met je collega’s het mooiste ‘eiland’ van Nederland nog mooier te maken.

Bij ons bestuurssecretariaat hebben wij een vacature voor een secretaresse voor 28 tot 32 uur per week. Als secretaresse ondersteun je een aantal wethouders. Door jouw positieve en flexibele instelling, samen met jouw pro-activiteit en ervaring als secretaresse, is deze functie jou op het lijf geschreven. Samen met jouw collega’s zorg jij voor een optimale ondersteuning van het bestuur.

Dit ben jij

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau en werkervaring, bij voorkeur als secretaresse bij een gemeente of een grote organisatie. Je bent goed bekend met Schouwen-Duiveland.
• Je hebt gewerkt met Microsoft 365 en Teams.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent in staat ook onder tijdsdruk goed te presteren. Kortom, je bent stressbestendig!
• Je bent representatief en hebt een goed gevoel voor verhoudingen en oog voor detail.
• Je beschikt over bestuurlijke en politieke sensitiviteit en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijkheid.
• Je bent dienstverlenend ingesteld, klantvriendelijk en resultaatgericht.
• Je werkt graag in een team en weet hoe je het bestuur kan ontzorgen.
• Je werkt nauwkeurig en kunt zelfstandig keuzes maken.
• Je signaleert het als processen volgens jou beter of efficiënter kunnen.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Zo ziet jouw werkdag er bij ons uit
Je begint de werk dag met een agendaoverleg met wethouder Van Burg. Je bespreekt welke afspraken zij de komende week heeft. Eén van die afspraken is een bezoek aan een muziekvereniging in Renesse die 100 jaar bestaat. Zonder te vragen regel jij dat de wethouder een mooie bos bloemen meeneemt. Daarna krijg je een belletje van de receptie dat het bezoek voor wethouder Poortvliet beneden bij de receptie klaarstaat. Jij haalt het bezoek op en begeleidt ze naar de kamer van de wethouder. Je bent gastvrij dus je zorgt gelijk voor een kopje koffie of thee.

Een bezorgde inwoner belt en wil met spoed een afspraak met wethouder Canters. Jij vraagt goed door om te achterhalen waar het precies over gaat. Jij duikt gelijk in zijn agenda maar ziet dat hij eigenlijk al vol zit. Wel staat er ’s middags een overleg met een collega gepland. Je belt die collega om te vragen of die afspraak een dag later kan. Dat kan, dus jij zorgt dat de inwoner diezelfde dag zijn punten met de wethouder kan bespreken.

Het is tijd om samen met je collega’s te lunchen in het bedrijfsrestaurant. Na het eten loop je snel nog even naar de supermarkt. Als je terugkomt, neem je de agenda van wethouder Ten Cate door. Je ziet dat hij volgende week een bijeenkomst bij een ondernemersvereniging heeft. Hij is gevraagd een toespraak te houden. Jij loopt even naar Kim van het team Communicatie en stemt met haar af of ze de toespraak kan schrijven. Je geeft haar het programma van de bijeenkomst en het nummer van de contactpersoon die ze kan bellen voor meer informatie.

Eenmaal terug op je werkplek loopt één van de teammanagers bij je binnen. Die wil graag een nieuwe reeks overleggen met wethouder Smit inplannen. Je vraagt de teammanager hoe vaak het overleg moet plaatsvinden en hoelang het moet duren. Op dinsdag plan je geen afspraken voor de wethouder, want dat is de dag waarop het college altijd vergadert. Nadat je alles hebt ingepland, breng je de binnengekomen post voor de wethouders rond. Wethouder Canters vraagt gelijk of je even tijd hebt om naar zijn agenda te kijken omdat hij wat afspraken moet verzetten. Dat pak je meteen op en je pleegt wat belletjes om de afspraken te verzetten.

Einde van de middag heb je nog een overleg met de medewerker representatie over een herdenkingsbijeenkomst. Je stemt af hoe laat de collegeleden daar aanwezig moeten zijn en zet dit in hun agenda’s. Voordat je naar huis gaat, loop je nog even langs wethouder Van Burg om te zeggen ze niet moet vergeten morgenochtend wat eerder op kantoor te zijn omdat ze al vroeg bezoek krijgt.

Goed om te weten
Met jouw kennis, vakmanschap en betrokkenheid maak jij onze dienstverlening. Want met jouw werk draag je bij aan een mooi en krachtig Schouwen-Duiveland. Dat is waar we het samen voor doen.

Als je werkt bij de gemeente Schouwen-Duiveland komt er veel op je af en moet je daar ook snel op kunnen inspelen. Je vindt het vooral leuk om in een team te werken waar je echt samen de klus klaart. We werken hard, staan voor elkaar en een ander klaar en lachen veel. Een goede werksfeer met fijne collega’s dus. Een gemeente waar veel kan en collega’s hun werk serieus nemen.

Waarom wil je bij ons werken?

• Een uitdagende functie met enthousiaste collega’s.
• Afhankelijk van je ervaring ontvang je een brutosalaris tot maximaal € 3.831 bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7, peildatum 1 oktober 2024), en het kan dat op termijn deze specifieke functie anders wordt gewaardeerd.
• Je bouwt een Individueel Keuzebudget op van 17,05%, dat je kunt gebruiken voor extra inkomen, extra verlof, een fiets of een fitnessabonnement.
• Daarnaast biedt de gemeente Schouwen-Duiveland uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding, ABP-pensioen, een laptop en telefoon, en uitgebreide verlofmogelijkheden.

Meer weten?
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Marieke de Wild, teammanager, op telefoonnummer (0111) 452 149. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bel dan met Hellen de Rijke, P&O Adviseur, op telefoonnummer (0111) 452 341.

Stel jezelf snel aan ons voor!
Heb jij de drive om als bestuurssecretaresse een verschil te maken? Stel jezelf dan snel aan ons voor! Dat kan via deze button. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

De sollicitatieprocedure bestaat uit een beoordeling van motivatie & CV, en een eerste en een tweede (verdiepende) gespreksronde mocht dat nodig zijn.

Voor deze vacature hebben we geen vastgestelde einddatum om te solliciteren. Als je geïnteresseerd bent, nodigen we je uit om zo snel mogelijk te reageren. Als we denken dat we een geschikte match hebben gevonden, wordt de vacature van de website gehaald. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij doen onze eigen werving.