Administratie medewerker Wmo

Schouwen-Duiveland is een levendige toeristische Zeeuwse gemeente waar de dynamiek van water, land, natuur en cultuur mensen het hele jaar door inspireert en verbindt. Samen werken wij aan een fijne werk-, recreatie-, en leefomgeving. De afdeling wonen, werken en leven (WWL) vormt het gemeentelijke sociale domein en bestaat uit de clusters beleid, burgerzaken en het Loket Samenleving en Zorg (LSZ). Het LSZ vormt de loketfunctie voor de jeugd, Wmo en participatiewet

Voor het cluster LSZ, subteam Wmo hebben wij een vacature voor een administratief medewerker werkend voor de gemeente Schouwen-Duiveland vanuit het gemeentehuis in Zierikzee. Als administratief medewerker Wmo zorg jij voor administratieve afhandeling van onze dossiers in de juiste systemen. Door jouw interpersoonlijke vaardigheden en jouw analytische skills, ben jij succesvol in deze functie. Een functie waarin je veel samenwerkt met de andere Wmo consulenten, collega’s binnen het sociaal domein, en iedereen betrokken bij het welzijn op en buiten het eiland. Samen met jouw collega’s draag jij zo bij aan optimale dienstverlening naar onze inwoners en een mooi en krachtig Schouwen-Duiveland.

Waarom wil je bij ons werken?

• Een leuke functie in een uitdagende werkomgeving, waar we trots zijn op onze resultaten!
• Een fijne en open werksfeer en leuke collega’s.
• Veel ruimte om eigen verantwoordelijkheid te nemen en jezelf te ontwikkelen.
• Voor ons zijn flexibele werktijden vanzelfsprekend. Net zoals de mogelijkheid om thuis te werken. Wij zorgen o.a. voor een laptop en telefoon;
• Een salaris van maximaal € 3.831,- (bij 36 uur, functieschaal 7, peildatum 1 oktober 2024).
• Je bouwt 17,05% Individueel Keuzebudget op voor bijvoorbeeld extra inkomen, extra verlof, een fiets of fitnessabonnement.
• Ook over je vrije dagen, studeren, pensioen en een goede woon-werkvergoeding hoef je je geen zorgen te maken.

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben jij een belangrijke administratieve schakel tussen de cliënt, zorgaanbieder en de diverse instanties. Om dat te kunnen zijn, heb je kennis nodig van de Wet maatschappelijke ondersteuning. Ook een goede samenwerking met de collega’s werkzaam binnen de Wmo is daarbij essentieel. Jij gaat je bezighouden met:

• Controleren van beschikkingen en verwerken maatwerkvoorzieningen in de Suites;
• Verwerken, controleren en corrigeren van het digitale berichtenverkeer met de verschillende zorgaanbieders en instanties;
• Verwerken BRP-mutaties in de digitale systemen en verzorgen van de afhandeling;
• Meldingen aanmaken voor hulpmiddelen en verlengingen van voorzieningen;
• Verwerken van PGB budgetten:
• Verwerken van facturen van voorzieningen:
• Bewaking van de kwaliteit en het overzicht van de administratie:
• Beantwoorden van vragen van collega’s en zorgaanbieders;
• Contact onderhouden met ketenpartners, zoals CAK, SVB, SWVO:
• Signaleren van knelpunten en aanleveren verbeterpunten;
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen het Sociaal Domein.

Wie ben jij?

• Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau (minimaal mbo-niveau 4)
• Je beschikt over kennis van wet- en regelgeving van Wmo
• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden voor de Wmo.
• Je bent bekend met (geautomatiseerde) gemeentelijke cliëntsystemen en applicaties (bij voorkeur met Suite 4 Sociale Regie en Suite Sociaal Domein) en MS Office.
• Je bent een echte teamspeler en je kan daarnaast ook goed zelfstandig werken
• Je werkt efficiënt, ziet het grotere plaatje en je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties: Kwaliteitsgericht, Flexibel, Verantwoordelijkheid, Klantgericht, Goede mondelinge en schriftelijke communicatie, Analytisch vermogen, Kunnen omgaan met veranderingen

Contact
Heb jij na het lezen van deze vacature nog vragen over de procedure of over de functie? Stel ze zeker! Dit kan aan Geert Mol, teammanager Jeugd Wmo, geert.mol@schouwen-duiveland.nl of aan Carolijn Feij, HR-adviseur, 0111-452 214.

De sollicitatieprocedure bestaat uit een beoordeling van motivatie & CV, en een eerste en een tweede (verdiepende) gespreksronde mocht dat nodig zijn. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij doen onze eigen werving.