Griffier

Wat ga je doen?

De gemeenteraad is op zoek naar een griffier die de gemeenteraad van Veere de komende jaren verder adviseert, doorontwikkelt, professionaliseert en het dualisme tussen gemeenteraad en college verstevigt. Je verzorgt, samen met het griffieteam, de voorbereiding, ondersteuning en afwikkeling van raadsvergaderingen en diverse bijeenkomsten. Je coördineert de logistieke en organisatorische ondersteuning van de gemeenteraad. 

Als eerste adviseur van de gemeenteraad geef je zowel gevraagd als ongevraagd advies. Dit doe je actief en onafhankelijk. Je bouwt aan de relatie met raadsleden en bent de aangewezen persoon bij wie raadsleden met hun vragen terechtkunnen. Op die manier weet je precies wat er (op de achtergrond) speelt en waar de ontwikkelruimte bij de gemeenteraad en individuele raadsleden zit.

De verdere doorontwikkeling en professionalisering van de eigenstandige positie van de gemeenteraad is een aandachtsgebied voor jou. Met je ervaring en ideeën weet je de gemeenteraad in positie te brengen. Als griffier breng jij een frisse, kritische blik mee en kom je met nieuwe ideeën over de werkwijze van de gemeenteraad. Je inspireert raadsleden om de verschillende rollen die de gemeenteraad heeft, goed op te pakken. Je realiseert je dat dit proces geleidelijk gaat en tijd nodig heeft. Soms betekent dat een paar stappen vooruit en af en toe een stap terug: dat vraagt om doorzettingsvermogen.

Je verwerft je positie als griffier door verbinding te maken en te investeren in relaties. Je hebt oog voor de onderlinge verhoudingen en vindt het belangrijk om te kunnen werken op basis van wederzijds vertrouwen. Je bent geïnteresseerd in de drijfveren van raadsleden en denkt mee over hoe zij hun doelen kunnen bereiken. Dat doe je bijvoorbeeld door te adviseren over raadsinstrumenten, door feedback te geven en door het verzorgen van een inwerkprogramma voor nieuwe raadsleden.

Wat vraagt de gemeenteraad van jou?

Het is voor de gemeenteraad belangrijk dat de primaire, faciliterende griffietaken op orde zijn. Dit vormt immers de basis van het griffiewerk. Daarnaast vraagt de gemeenteraad het volgende van jou:

• Je ondersteunt en faciliteert de gemeenteraadsleden zodat zij zich kunnen focussen op het raadswerk. Faciliteren betekent meer dan de basale vorm van de voorbereiding van de vergaderstukken.
• Als eerste adviseur van de gemeenteraad geef je zowel gevraagd als ongevraagd advies waar nodig.
• Je bent communicatief vaardig en verbindend, en kunt ook stevig de rol van adviseur en coach innemen voor raadsleden en griffiemedewerkers.
• Je weet je omgeving te inspireren, te overtuigen en mee te nemen in veranderingen. Je zoekt daarbij voortdurend de verbinding en loopt niet te ver voor de troepen uit.
• Je bent in staat om voor Veere passende vernieuwingen te bedenken met betrekking tot het functioneren van de gemeenteraad en de griffie en daarover te adviseren.
• Je ziet het belang van raadscommunicatie en investeert in de zichtbaarheid van de gemeenteraad in de samenleving.

Gemeente Veere

Bij de gemeente Veere werken ongeveer 280 bevlogen medewerkers aan de toekomst van alle inwoners van Veere. Je toekomstige collega’s ervaren korte lijnen binnen de gemeente Veere, een informele werksfeer, vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en uitdaging in hun functie. Voor de medewerkers binnen de ambtelijke organisatie en het college ben je toegankelijk en zoek je de samenwerking op. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen gemeenteraad enerzijds en ambtelijke organisatie anderzijds. Je bent als griffier de ambassadeur van de gemeenteraad binnen de organisatie. De griffie bestaat uit een griffier, raadsadviseur tevens plaatsvervanger en een griffiemedewerker. Het griffieteam bestaat in 2025 in totaal uit 2,61 fte.

Wat vragen wij?

Het generieke functieprofiel voor de griffier in het advies ‘Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen’ van de Nederlandse Vereniging voor Gemeenteraadsleden en de VNG is van toepassing op onze griffier.[i]

Voor jou als onze nieuwe griffier zijn de basisvaardigheden die bij deze rol vereist zijn vanzelfsprekend. Je bent standvastig, integer en werkt zorgvuldig. Je voelt je betrokken en verbonden met de gemeente Veere.

In het bijzonder vragen we van je dat je…

• … een inspirerende adviseur bent.
• … een verbinder bent.
• … een aanpakker bent.
• … deskundig bent in het griffiewerk.

Functie-eisen

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt breed inzicht in en ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Ervaring als (plaatsvervangend) griffier/raadsadviseur is een pré; de selectiecommissie staat open voor andere relevante ervaring.

Wat bieden wij?

Verantwoordelijkheid en een werkomgeving waar we voor elkaar klaarstaan! De functie wordt gewaardeerd in schaal 13 van de CAO Gemeenten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van de mate waarin wordt voldaan aan de functie-eisen, maximaal € 7.417,- bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband. Ook bieden we je een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris. Daarnaast biedt Veere nog diverse andere secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, opleidingsmogelijkheden en een reiskostenregeling. Thuiswerken is mogelijk, tenzij de aard van je werkzaamheden om fysieke aanwezigheid op het gemeentehuis vraagt. De rol van griffier vergt namelijk ook een behoorlijke mate van aanwezigheid en beschikbaarheid.

Bekijk hier al onze (overige) arbeidsvoorwaarden.

Er wordt gestart met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar, met de intentie om deze om te zetten naar een vast dienstverband.

Sollicitatieprocedure

Na sluiting van de reactietermijn worden er (digitale) intakegesprekken gevoerd door de Necker-adviseur op 18 februari 2025. Sollicitatiegesprekken in Veere vinden plaats op woensdag 5 maart 2025 (1e ronde) en op woensdag 12 maart 2025 (2e ronde). Wij vragen je hiermee bij je sollicitatie rekening te houden.

Een ontwikkelassessment en risicoanalyse integriteit maken deel uit van de procedure. Deze vinden plaats op vrijdag 14 maart 2025. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure. Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist.

De aanwijzing tot griffier is voorzien in de raadsvergadering van 20 maart 2025. De beoogde startdatum is 1 juni 2025. Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit.

Reageren en informatie

De procedure wordt begeleid door Necker. Reageren kan tot en met 16 februari 2025 door een motivatie en curriculum vitae in te sturen (ter attentie van de werkgeverscommissie) via sollicitatie@necker.nl onder vermelding van ‘vacature griffier Veere’. Voor meer informatie kan contact worden opgenomen met Eva Grisel, adviseur bij Necker, via 06 13 90 59 83.

[i] VNG. Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen. Positionering van de Griffier binnen de lokale democratie.