Administratief griffiemedewerker

Gemeente Hulst

 Op de grens van Zeeland en Vlaanderen, omgeven door polders, bossen en water, liggen een gezellige, eigenzinnige Vestingstad en 14 dorpen. Een gebied vol ambiance met een rijke historie, maar toch helemaal van nu. Een heerlijke plek om te wonen en te werken.

De gemeente Hulst is een organisatie die je vrijheid en verantwoordelijkheid biedt. Met werk waarbij je uitdaging voelt. Voor de griffie zijn we op zoek naar een

Administratief griffiemedewerker

voor 18-24 uur per week

 Wil jij werken in het hart van de lokale democratie en een bijdrage leveren aan de ondersteuning en advisering van de gemeenteraad? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De griffie van de gemeente Hulst bestaat uit de griffier en de raadsadviseur/plaatsvervangend griffier en een administratief griffiemedewerker. De griffie vormt het aanspreekpunt van de gemeenteraad voor inwoners van de gemeente Hulst. Als administratief medewerker griffie draag je zorg voor de ondersteuning bij de voorbereiding op en afhandeling van vergaderingen en maak je het mede mogelijk dat inwoners in bijeenkomsten met de raad van zich kunnen laten horen.

Je bent het aanspreekpunt voor raadsleden, collegeleden, collega’s en inwoners voor praktische vragen over werkzaamheden van de raad;

Je bent verantwoordelijk voor administratieve en secretariële ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de griffie, raadscommissies en gemeenteraad. Dit omvat onder meer het beheren van de agenda’s, de verwerking van de vergaderstukken en de besluitenlijsten. Je verzorgt de logistieke facilitaire zaken en ondersteuning van alle vergaderingen en werkbezoeken.

Je beheert het raadsinformatiesysteem (RIS), verleent service op het gebied van het RIS en houdt de informatie actueel en volledig. Hierbij zorg je tevens voor de archivering van vergaderstukken.

Je draagt zorg voor het publiceren van nieuws vanuit de griffie richting de organisatie. Dit doe je  samen met de raadsgriffier en de raadsadviseur;

Incidenteel ben je aanwezig voor ondersteuning van raads- en commissievergaderingen, of andere bijeenkomsten in de avond.

Ben jij onze kandidaat?

• je beschikt over een afgeronde mbo 4-opleiding en relevante secretariële werkervaring;
• mocht je nog niet over de gevraagde actuele kennis beschikken, zijn wij bereid deze functie te beschouwen als een groei-functie;
• je werkt accuraat en gestructureerd, maar schuwt ook ad hoc opdrachten niet;
• je voelt je thuis in de dynamiek van de politiek-bestuurlijke omgeving en hebt interesse in het politieke proces;
• ervaring met een raadsinformatiesysteem is een pré, maar geen vereiste.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
• De functie is, afhankelijk van opleiding en ervaring, ingedeeld in functieschaal 7 volgens de HR21 normfunctie Medewerker administratief & secretarieel II. Het salaris is maximaal € 3.831,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week (salarispeil 1 oktober 2024);

• Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het bruto salaris. Dit budget is voornamelijk opgebouwd uit vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels en in overleg vanuit huis te werken;
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen.

Informatie en sollicitatie

Voor inlichtingen kun je terecht bij de raadsgriffier, de heer M. Marin, op tel. 14 0114. Je sollicitatie ontvangen we graag vóór 12 februari 2025. Je kunt solliciteren via https://eloket.gemeentehulst.nl/f/3286/login en kiezen voor ‘vacature administratief griffiemedewerker’.