Secretaresse college van bestuur

Ben jij een organisatietalent met een proactieve houding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel? Het Bestuurskantoor van Ozeo in Middelburg zoekt per direct versterking! Word jij de drijvende kracht achter ons college van bestuur?

Secretaresse college van bestuur

(0,8-1,0 fte)

Waar ga je werken?

Ozeo is een organisatie voor specialistisch onderwijs in Zeeland. Wij zijn er voor alle kinderen en jongeren in Zeeland met specifieke onderwijs- of ondersteuningsvragen. Door bij te dragen aan de ontwikkeling van deze kinderen en jongeren vergroten wij hun kansen op een positief toekomstperspectief.

Bij Ozeo streven we naar gelukkige leerlingen die optimaal zelfredzaam en zelfbewust zijn. Bij ons staan de mogelijkheden van onze leerlingen altijd voorop. Het draait om het ontdekken en ontwikkelen van hun talenten. Niet alleen het leren van schoolse vaardigheden is belangrijk, maar vooral ook het “leren (voor het) leven”. We doen er samen alles aan om voor iedere leerling een passende plek te vinden in het vervolgonderwijs, in werk, in dagbesteding en in de samenleving.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het bewaken en ondersteunen van het takenoverzicht van het college van bestuur, zowel individueel als gezamenlijk. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en biedt ondersteuning waar nodig.

• Je plant afspraken, beheert agenda’s en bewaakt de balans in de werklast van het college van bestuur;
• Je scant e-mails op urgentie en zorgt voor een efficiënte afhandeling;
• Je notuleert vergaderingen en onderzoekt actief AI-oplossingen om dit (en andere processen) te optimaliseren;
• Je bereidt diverse vergaderingen voor op inhoud en proces. Ervaring met iBABS is een pré.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een proactieve en zelfstandige secretaresse met:

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring in agendabeheer en het plannen van afspraken;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en de flexibiliteit om te schakelen;
• Affiniteit met onderwijs en inzicht in bestuurlijke processen;
• Ervaring met digitale tools, zoals AI-oplossingen, is een pré, waarbij je ervaring en/ of ambitie hebt om innovatieve werkwijzen te introduceren.

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met jou!

Wij bieden jou:

• Salaris van maximaal €4.254,00 per maand (salarisschaal 8 CAO PO);
• Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een uitdagende functie binnen een dynamische onderwijsomgeving;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Een collegiale en ondersteunende werkomgeving;
• Alle schoolvakanties vrij en vakantietoeslag 8%;
• Eindejaarsuitkering (conform CAO PO);
• Reiskostenvergoeding volgens kaders van het CAO PO met daaraan toegevoegd een fiscale uitruilregeling van de reiskosten;
• Pensioenopbouw via ABP;
• Volop scholingsmogelijkheden en trainingen op het gebied van duurzame inzetbaarheid bijvoorbeeld georganiseerd door Qwestor Educatief, denk aan effectief mailbeheer, de-escalerend werken of inspiratiesessies.

Enthousiast? Solliciteer nu!

Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk zondag 9 februari 2025 naar hrm@ozeo.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Evelien Danneels via e.danneels@ozeo.nl of 0118-745011. We denken graag met je mee!

De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandagochtend 17 februari 2025.

Meer over Ozeo

Bij Ozeo werken zo’n 700 medewerkers voor ongeveer 2000 leerlingen. Ozeo is op 1 augustus 2021 ontstaan door het samengaan van twee stichtingen voor specialistisch onderwijs in Zeeland: Stichting Respont en Stichting De Korre. Ozeo heeft zeventien scholen verdeeld over drie regio’s: Walcheren, Zeeuws-Vlaanderen en de Bevelanden /Tholen. We hebben vier scholen voor speciaal basisonderwijs, tien scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs en drie scholen voor praktijkonderwijs.