Administratief medewerker omgevingsvergunning bouwen

Wat ga je doen?

In deze administratieve functie verricht je ondersteunende werkzaamheden op het werkterrein van bouwzaken. Denk hierbij aan:

• Het verwerken van de via het DSO binnengekomen aanvragen zoals aanvragen juist verwerken/inrichten in de applicatie RxMission, koppelen aan andere/eerdere zaken en de werkverdeling van de nieuwe zaken voorbereiden;
• Inboeken van aanvragen, vooroverleggen en sloopmeldingen in RxMission;
• Post en mailbox beheren en daarbij behandelen van aanvragen, vooroverleggen en sloopmeldingen zoals publicaties maken, facturen opstellen en andere administratieve werkzaamheden;
• Administratieve afhandeling van de (al dan niet verleende) vergunningen;
• Wekelijks opstellen van overzichten met nieuwe binnengekomen zaken en zorgdragen voor de werkverdeling in het team;
• Zorgen voor de juiste digitale koppeling van stukken tijdens en na de behandeling van aanvragen;
• Je zorgt voor heldere communicatie met aanvragers, betrokkenen en collega’s over lopende aanvragen;
• Bewaken van (afhandelings)termijnen van bouwaangelegenheden en ziet toe op het bijhouden van het rappelleringssyteem;
• Administratief ondersteunen van directe collega’s vergunningverlening;
• Verzorgen van CBS gegevens, overzichten maken voor collega’s en leidinggevende, meedenken in verbetering van applicaties en werkprocessen.

Gemeente Veere

Onze organisatie telt ongeveer 280 medewerkers. Deze medewerkers zijn verdeeld over zes vakafdelingen; Bedrijfsvoering, Openbare Ruimte, Dienstverlening, Ruimtelijke Ontwikkeling, Maatschappelijke Ontwikkeling en Programma’s & Projecten. Je toekomstige collega’s ervaren korte lijnen binnen de gemeente Veere, een informele werksfeer, vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en uitdaging in hun functie.

Wat vragen wij?

Mbo werk- en denkniveau bij voorkeur ervaring of een opleiding richting bouwkunde. Digitaal zeer vaardig, ervaring met RxMission is een pré. Een praktische, oplossingsgericht en dienstverlenende houding. En een goed politiek bewustzijn. Jij herkent je in persoonskenmerken als; klantvriendelijk, stressbestendig, nauwkeurig, digitaal vaardig, zelfstandig, flexibel en goed communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

Verantwoordelijkheid en een werkomgeving waar we voor elkaar klaar staan! De functie is ingedeeld in normfunctie Medewerker bedrijfsvoering III, functieschaal 7 met een maximum van € 3.831,- bruto per maand (peildatum 1 oktober 2024). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft een functie voor 24 uur in de week. Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren. 

--> Bekijk hier al onze (overige) arbeidsvoorwaarden. 

Meer informatie

Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op Jeroen Viergever, hoofd afdeling Dienstverlening, 0118-555241. Onze recruiter Angela Polderman-Sleutel beantwoordt al je vragen over de procedure en arbeidsvoorwaarden, bereikbaar via 0118-555356. Je bent ook van harte welkom om vooraf vrijblijvend een kop koffie/thee te komen drinken om meer te weten te komen over de functie en afdeling.

Solliciteren

Enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer direct door op de button “solliciteer nu” te klikken. Wacht niet te lang met reageren, de reactietermijn sluit op 6 februari. De sollicitatiegesprekken plannen we in op dinsdag 11 februari in de middag.