Bestuursassistent (m/v/x)

Als medewerker van het bestuurssecretariaat bij de gemeente Goes ondersteun je twee wethouders en de gemeentesecretaris. Jij bent hun rechterhand en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van het beheren van agenda’s tot het voorbereiden van vergaderingen. Jij houdt hun dag op koers.

Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor interne collega’s en externe partijen, zoals inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Met jouw scherpe oog voor detail en organisatietalent breng jij structuur in een veelzijdige rol. Je bent de rust in de hectiek, houdt altijd het overzicht en draagt samen met je twee collega’s bij aan een fijne werksfeer. Hoe klinkt dit voor jou?

Jij doet het
Je start de werkdag met een van de wethouders. Je bereidt hem of haar voor op de dag met het doornemen van de agenda en je verstrekt daarbij de benodigde informatie. Daarna overleg je met je collega’s over de werkzaamheden die jullie samen oppakken. Ook heb je die dag overleg met de kabinetsadviseur die jouw mening wil over de inkoop van nieuwe relatiegeschenken. Gedurende de dag ontvang je gasten. Je sluit je werkdag af met het plannen van een bedrijfsbezoek door het college.

Zomaar een kijkje in jouw agenda als bestuursassistent. Meer concreet? Jij houdt je 28 – 32 uur per week bezig als:

• Agenda-expert: je houdt het complexe agendabeheer strak onder controle;
• Eerste contact: je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon, e-mail en post;
• Organisatietalent: je organiseert vergaderingen en allerlei bijeenkomsten.
• Regisseur achter de schermen: je coördineert de digitale informatiestroom, zorgt dat alles op tijd binnenkomt voor vergaderingen en bewaakt de voortgang van lopende zaken;
• Allround ondersteuner: van input voor afspraken tot het ontvangen van gasten, jij bent van alle markten thuis.

Met ons

Gemeente Goes
Groot genoeg om écht specialisten zoals jij te kennen, klein genoeg om elkaar te kunnen vinden. Dat is de gemeente Goes, jouw nieuwe werkgever. Vanuit het stadskantoor, midden in het centrum van Goes, werk je samen met jouw collega’s voor de ruim 40.000 inwoners van de gemeente.

Jouw team

Je werkt in het hechte team van het bestuurssecretariaat. Samen met twee collega’s zorg je voor optimale ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Jij werkt voor twee van de vier wethouders en de gemeentesecretaris, maar samenwerking met je team staat altijd voorop. Dat betekent dat jullie elkaar ook regelmatig helpen en vervangen.

Voor deze functie vragen wij van je:

• minimaal een MBO werk- en denkniveau;
• opleiding bijvoorbeeld als supportprofessional, secretariaatsmedewerker, medewerker hospitality
• werkervaring als (bestuurs-) secretariaatsmedewerker of in een klantgerichte functie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• je werkt nauwkeurig, schakelt snel en je bent flexibel en energiek;
• je beschikt over goede kennis van MS Office

Als visitekaartje van het college zorg je voor een professionele en warme uitstraling, je bent betrouwbaar en representatief. Je werkt 28 tot 32 uur per week (bespreekbaar), vaste werkdagen in onderling overleg

Voor jou
Als je bij de gemeente Goes werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van bestuursassistent rekenen op (op basis van 36 uur):

• Een brutomaandsalaris van maximaal € 3831,- (schaal 7). Uitloop naar € 4297,- is onder bepaalde voorwaarden mogelijk;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • vakantiegeld;
  • een eindejaarsuitkering;
  • extra verlofuren;
  • een fietsregeling;
  • een vergoeding van reiskosten.
• 201,6 vakantie-uren;
• een goede pensioenregeling;
• de mogelijkheid om thuis te werken;
• flexibele werktijden en -dagen (in overleg);
• een tegemoetkoming in de reiskosten;
• sportvergoeding;
• een tegemoetkoming zorgverzekering.

Met jouw kracht

Een bestuursassistent in hart en nieren! Jij bent een organisatietalent en een echte secretariële topondersteuner. Je bent goed in plannen, organiseren en het regelen van praktische zaken. Je vindt het leuk om te zorgen dat alles op rolletjes loopt, ook als het druk is. Je bent iemand die overzicht houdt, helder communiceert en altijd klaarstaat om te helpen.

Maak jij het mogelijk
Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij de gemeente Goes. Solliciteer op deze functie van bestuursassistent. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 10 februari 2025. Sollicitaties worden alleen in behandeling genomen als deze zijn binnengekomen via de vacature op onze website www.werkenbijdebevelanden.nl.

Een eerste kennismaking zal worden gepland op woensdag 12 februari 2025 tussen 12.30 uur en 15.00 uur.

Eerst meer informatie over de vacature? Bel of mail met Guusta van Loo (manager) via 06-19045523 , g.van.loo@goes.nl of Erna Lamers (medewerker bestuurssecretariaat) via 06-34514714,   p.lamers@goes.nl . Voor vragen over de procedure bel of mail je met Ilona Visser (HRM adviseur) via 06-34249567, i.visser@grdebevelanden.nl.