Zeeuws Museum zoekt ervaren administrateur (32-36 uur)

Zeeuws Museum zoekt ervaren administrateur (32-36 uur)

Het Zeeuws Museum heeft als missie kunst en erfgoed inzetten voor een veerkrachtige samenleving waarin iedereen ertoe doet. We gebruiken onze kennis, het gebouw en de collectie  om mensen te verbinden, elkaar te ontmoeten, uit te dagen en te ondersteunen bij hun persoonlijke groei.

Je vindt het Zeeuws Museum in de historische abdij in het centrum van Middelburg. De zeer uiteenlopende collectie toont een kant van Zeeland die je niet verwacht. Van wereldberoemde wandtapijten en allerlei streekdrachten tot archeologische vondsten en schilderijen. Maar ook een rijke collectie porselein en wonderlijke objecten, die Zeeuwen van verre reizen meenamen, wordt getoond. We laten deze voorwerpen zien in vernieuwende tentoonstellingen, die altijd een relatie hebben met het hier en nu. Daarbij werken we samen met kunstenaars en (mode)ontwerpers om zo nieuwe kaders te scheppen voor de collectie. Het Zeeuws Museum staat midden in de samenleving met een project als eenZM, waarbij we samenwerken met regionale, maatschappelijke partners.

Wat ga je doen?

Je maakt deel uit van het team ondersteuning en werkt nauw samen met het hoofd bedrijfsvoering en de medewerkers van het secretariaat. Jij zorgt ervoor dat onze financiële administratie naadloos aansluit bij onze bedrijfsvoering, waarbij nauwkeurigheid en betrouwbaarheid vooropstaan. We zijn een kleine maar ambitieuze organisatie. De meeste werknemers hebben een breed pakket aan taken. Jouw werkzaamheden zijn ook heel afwisselend; geen dag is hetzelfde.

Een greep uit je pakket aan werkzaamheden:

• Zelfstandig voeren van de boekhouding, inclusief o.a. verplichtingenadministratie, coderen en inboeken van inkoopfacturen, opstellen verkoopfacturen, debiteurenbewaking, salaris-, kas- en bankboekingen en voorbereiden van de betalingen;
• Verzorgen van de btw aangiftes;
• Ondersteuning bij de begroting, budgetbewaking en het opstellen van de jaarrekening;
• Ondersteuning bij de bedrijfsvoering zoals bezoekersadministratie, activa administratie, verzekeringen en contractbeheer;
• Applicatiebeheer van onder andere het kassa- en voorraadsysteem.

Meer over jou

Je bent een financieel professional die van aanpakken weet en hebt affiniteit met ICT-toepassingen.

Je werkt gestructureerd en schakelt snel tussen de verschillende taken.

Je hebt een relevante hbo–opleiding afgerond en minimaal 3 jaar werkervaring

Excel kent weinig geheimen voor jou.

Je hebt ruime ervaring met boekhouding en btw aangiftes.

Je hebt ervaring met het beheren en optimaliseren van digitale systemen, zoals boekhoudsoftware.

Kennis van AFAS is een pré.

Je blijft kalm onder druk en kunt goed prioriteiten stellen.

Je staat open voor andere perspectieven, gaat makkelijk om met mensen van alle leeftijden en achtergronden en je kunt goed samenwerken.

Wat bieden wij?

Je werkt in een inspirerende omgeving in een klein maar trouw en hecht team met gedreven collega’s, die met plezier samenwerken aan innovatieve tentoonstellingen en programma’s.

Een werkplek in één van de mooiste gebouwen van Middelburg. Je hebt de vrijheid om gedeeltelijk thuis te werken, met de benodigde apparatuur die door van ons beschikbaar wordt gesteld. De werkzaamheden starten op detacheringsbasis en de cao provinciale sector is van toepassing. Het salaris bedraagt, op basis van 36 uur per week, minimaal € 3.338,- en maximaal € 4.696,- bruto per maand (functieschaal 9) met daarnaast een Individueel Keuze Budget van 22,37% van het bruto salaris.

Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers zich, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, ontwikkelen en geven daarvoor de mogelijkheden. Voor je persoonlijke ontwikkeling is een Budget voor Duurzame Inzetbaarheid beschikbaar van € 6.000,- per vijf jaar.

Het Zeeuws Museum is aangesloten bij Musea Bekennen Kleur en onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie. We streven naar een inclusieve organisatie; ieder talent is welkom! We moedigen mensen van alle achtergronden aan om te solliciteren, ongeacht leeftijd, genderidentiteit, culturele achtergrond of ervaring.

Solliciteren?

Zie jij jezelf als onze nieuwe administrateur?  Aarzel niet en stuur je cv, motivatie én jouw antwoorden op de onderstaande vragen uiterlijk 16 februari a.s., naar vacature@zeeuwsmuseum.nl. We kijken uit naar je reactie.

Heb je vragen n.a.v. deze vacature? Mail deze dan naar vacature@zeeuwsmuseum.nl ter attentie van Claudia Urru, hoofd bedrijfsvoering.

Een (online)talentscan en een assessment maken deel uit van de procedure.

Vragen:

1. Wat zorgt ervoor dat jij elke dag met plezier naar je werk gaat?
2. Hoe maak jij je nieuwe systemen eigen? Wat helpt jou daarbij?
3. Hoe werk je samen met iemand die een andere aanpak of achtergrond heeft? Geef een voorbeeld.