Procesondersteuner

Geweld stopt niet vanzelf
Veilig Thuis is het advies- en meldpunt huiselijk geweld en kindermishandeling. Iedereen kan bij Veilig Thuis terecht voor informatie, advies en hulp. Of je nu slachtoffer, pleger, professional of gewoon bezorgd bent. We doorbreken onveilige situaties en werken samen om te zorgen voor een veilige situatie. In Zeeland is Veilig Thuis een onderdeel van GGD Zeeland.

Ben jij de spin in het web tussen alle geledingen van Veilig Thuis? Een ondersteuner pur sang, die niets liever wil dan dat alles op rolletjes loopt en dat de administratieve taken zorgvuldig zijn geregeld? Dan gaan we graag in gesprek met jou over de functie van:

Procesondersteuner

16 tot 18 uur per week

Wat ga je doen?

Complexe administratieve taken: je voert meldingen in het registratiesysteem in. Je draagt zorg voor afhandeling van inkomende post en e-mail. Je helpt bij het inplannen van afspraken met ketenpartners. Je schakelt tussen inhoudelijke en procesmatige vraagstukken. Tevens beheer je de agenda van de teamleider en van de manager van Veilig Thuis. Je draagt oplossingen aan voor knelpunten in werkprocessen en je neemt in goed overleg met je collega’s initiatieven om tot verbetering te komen. Je ziet het werk en ondersteunt je collega’s om hun werk zo goed mogelijk te kunnen doen. Denk b.v. aan het bijhouden van overzichten en planningen, notuleren van overleggen, dossiers controleren, inplannen van trainingen enz.

Wie zoeken wij?

Je bent mbo(+) opgeleid richting administratief/ secretareel. Je hebt goede kennis van Microsoft Office programma’s en met name Excel heeft voor jou geen geheimen. Je hebt affiniteit met het werk van Veilig Thuis. Je communiceert makkelijk met zowel externe ketenpartners als met je collega’s. Je wilt gaan voor het beste resultaat. 

In wat voor team kom je te werken?

Je komt te werken binnen de GGD Zeeland bij de afdeling Veilig Thuis. Veilig Thuis levert een bijdrage aan het effectief stoppen van geweld en het doorbreken van situaties omtrent huiselijk geweld en kindermishandeling. De afdeling kent twee teams, te weten het Advies en Meldingen Team en het Ondersteuning en Onderzoek Team. Je werkt daarin samen met ervaren professionals die elkaar ondersteunen, bevragen en scherp houden.

Durf jij de uitdaging aan?

Wat bieden wij?

Werken bij Veilig Thuis betekent werken in een inspirerende organisatie met een informele sfeer en respect voor elkaar. We vinden aandacht voor veilig en gezond werken belangrijk, maar ook werkplezier en zelfontwikkeling. Er zijn volop ontwikkelmogelijkheden waarmee je kunt werken aan jouw persoonlijke groei als professional. We begrijpen daarnaast ook dat goede arbeidsvoorwaarden essentieel zijn voor jouw welzijn en ontwikkeling. Daarom bieden wij:

• Een aantrekkelijk salaris van maximaal € 3.831, - (einde schaal 7) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (volgens cao SGO, peildatum 1 oktober 2024).
• Een aanstelling voor de duur van een jaar, met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband.
• Een functie voor 16 tot 18 uur per week en flexibele werktijden, zodat jij je werk- en privéleven mooi kunt combineren. Jouw standplaats is Goes.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw jaarsalaris boven op je salaris. Je hebt de vrijheid om te kiezen hoe je dit inzet - extra verlof, opleidingen, extra salarisuitkering, uitruil woon-werkverkeerkilometers.
• Hybride werken (als je functie het toelaat), dus deels thuis en deels op kantoor. Hiervoor krijg je een laptop en een smartphone. Je krijgt een budget van € 700,- per 7 jaar om jouw thuiswerkplek verantwoord in te richten.
• Een jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van jouw zorgverzekering.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP waarvan wij als werkgever 70% betalen. Met een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Een betekenisvolle baan bij een organisatie die zich inzet voor een gezond en veilig leven in Zeeland.

Wij bieden de mogelijkheid tot het uitruilen van de vergoeding woon-werkverkeer vanuit je IKB. Wij kennen geen standaard vergoeding voor woon-werkverkeer. Voor zakelijk gereden kilometers krijg je € 0,37 per kilometer.

Bij GGD Zeeland werk je niet zomaar ergens – je bouwt mee aan de gezondheid van onze inwoners. Sluit je aan bij ons team en maak verschil met jouw inzet.

GGD Zeeland en crisis

GGD Zeeland is een crisisorganisatie die 24 uur per dag, 7 dagen per week paraat staat om in actie te komen bij noodsituaties die de publieke gezondheid in de regio bedreigen. Om dit te realiseren zijn er piketfunctionarissen die naast hun dagelijkse werkzaamheden een nevenfunctie in de crisisorganisatie hebben. Bij een grote crisis en/of opschaling bestaat de mogelijkheid dat ook andere collega’s hierin een actieve rol krijgen, passend bij hun functie.

Meer weten?

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Leonore Franse (teamleider) op telefoonnummer 06-53265716. Heb je algemene vragen of vragen over de procedure? Neem dan contact op met afdeling HRM via telefoonnummer 0113-249488 of hrm@ggdzeeland.nl.

Enthousiast geworden?
Past deze functie bij jouw ambities en denk jij een bijdrage te kunnen leveren aan die van ons? Solliciteer dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk 31 januari 2025 via de knop "Solliciteren" hiernaast. De eerste gesprekken vinden plaats 10 februari 2025. We kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.