Secretaresse

Je werkt voor een grote scholengemeenschap in het openbaar primair onderwijs in Zeeland, op het kantoor in Vlissingen. De organisatie staat garant voor kwalitatief hoogwaardig onderwijs en een inspirerende werkomgeving.

Als secretaresse ben jij een onmisbare steunpilaar binnen het team. Met jouw ervaring en inzicht zorg je ervoor dat alle secretariële en administratieve processen soepel verlopen. Jij biedt niet alleen ondersteuning, maar denkt ook actief mee in de besluitvorming en draagt daarmee bij aan de efficiëntie en effectiviteit van de organisatie.

Jouw taken omvatten:

• Het beheren van de complexe agenda van het management en het coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Het verzorgen van professionele telefonische en e-mailcommunicatie en het beantwoorden van vragen.
• Het opstellen, controleren en versturen van officiële correspondentie, zoals brieven en e-mails.
• Het organiseren van vergaderingen, het voorbereiden van documenten en het notuleren van belangrijke actiepunten.
• Het beheren en archiveren van documenten, zowel fysiek als digitaal.

Daarnaast bied je ondersteuning bij organisatorische vraagstukken, coördineer je projecten en evenementen en ben je een aanspreekpunt voor het team. 
Met jouw ervaring en proactieve houding draag je bij aan een goed georganiseerde en effectieve werkplek.

Als ervaren secretaresse heb je een proactieve instelling, werk je gestructureerd en denk je in oplossingen. De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift. Verder beschik je over:

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ruime ervaring in een secretariële of administratieve functie.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Kennis van systemen zoals Google Drive, AFAS, Parnasys, DUO Cupella of Anago is een pré.

Als jij jouw talenten en inzet toont, biedt deze organisatie je volop ruimte om door te groeien en een belangrijke bijdrage te leveren aan het onderwijs. Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen € 2.675 en € 3.764 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 7 CAO primair onderwijs).
• Een dienstverband van 16 uur per week, per januari voor minimaal 3 maanden, met kans op verlenging.
• De kans om kennis en talent in te zetten in een professionele organisatie;
• Wekelijkse uitbetaling op dinsdag (of per 4 weken, afhankelijk van de voorkeur);
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek;
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer vanaf 5 kilometer enkele reis;
• Tal van mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, inclusief online opleidingsmogelijkheden;
• Een eenvoudige sollicitatieprocedure met persoonlijke aandacht;
• Ondersteuning van een vast team bestaande uit Kimberley, Joyce, Dagmara, Nena, Romy en Chantal;
• Een app waarin alle persoonlijke gegevens, zoals loonstroken, beschikbaar zijn.

Je werkt in een team van betrokken professionals die samenwerken aan een gezamenlijk doel en jouw groei ondersteunen.

Wil jij bijdragen aan kwalitatief hoogwaardig onderwijs en jouw administratieve talenten inzetten voor het succes van een betrokken team? Solliciteer dan nu! Bel naar 088-0045250 of mail naar overheidzeeland@actiefwerkt.nl.