Projectondersteuner

Als projectondersteuner lever je binnen de projectteams van de afdeling en voornamelijk binnen het Hoogwaterbeschermingsprogramma een essentiële bijdrage aan een uniforme werkwijze op projectarchivering en verwerking van projectinformatie. Ook ondersteun je verschillende collega’s zoals de projectmanager, de manager projectbeheersing en de overige IPM-rolhouders.
 

• Het organiseren en notuleren van diverse overleggen
• Administreren van de projectdocumentatie.
• Deelnemen aan implementatie van administratieve systemen.
• Organiseren van omgevingsbijeenkomsten ter ondersteuning van de omgevingsmanager.
• Controleren van de kwaliteit van projectdocumenten op grammatica en volledigheid.
• Opstellen van offerteaanvragen en het aanmaken van inkooporders/opdrachten.
• Verzamelen en aanleveren van gegevens voor rapportages, planningen, begrotingen en budgetbewaking. Je ondersteunt hierbij voornamelijk de manager projectbeheersing.
• Bewaken van afhandelingstermijnen.
• Opstellen van brieven.
• Inplannen van wekelijkse overleggen en reserveren van vergaderruimtes.

• Flexibele werktijden. Ben je een vroege vogel of wil je liever later beginnen? Dat kan allemaal. Je kunt zowel thuis als op kantoor werken.
• Een 18-urige werkweek.
• Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
• Salaris varieert tussen: € 2.996,- tot max. € 3.847,- bruto per maand (schaal 7) en is afhankelijk van ervaring.
• Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is 21% van je brutosalaris. Je bepaalt zelf waar je het aan besteedt, bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen of dat je het laat uitbetalen.
• Daarnaast krijg je ook een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van € 6.000,- per vijf jaar, dat je in kunt zetten voor vitaliteit en loopbaanontwikkeling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding. 
• Je krijgt minimaal 21 vakantiedagen.
• Wij zijn met ons kantoor naast het treinstation van Middelburg uitstekend bereikbaar met het OV. Heb je werkafspraken? Dan zijn er altijd bedrijfsauto’s beschikbaar.

• Je hebt een mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting administratief of secretarieel.
• Ervaring binnen een projectteam is een pré.
• Je hebt ervaring in het digitaal verwerken, muteren, archiveren en controleren van gegevens.
• Je kunt goed samenwerken binnen een team en kunt prioriteiten stellen.
• Plannen en organiseren is voor jou vanzelfsprekend.
• Je wilt je graag blijven ontwikkelen door middel van aanvullende opleidingen.

Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Word jij ook een waterschapper? 

Team:
Je gaat aan de slag binnen het team HWBP en organisatiebrede projecten en programma’s binnen de afdeling Projecten. De afdeling Projecten bestaat uit ongeveer 60 vaste medewerkers aangevuld met medewerkers die op tijdelijke basis worden ingezet. Binnen het team werken er 35 collega’s, zowel vaste medewerkers als inhuurmedewerkers, die vaak voor langere tijd aan de projecten zijn verbonden. Onze passie is om projecten van het waterschap te realiseren, waarbij kwaliteit, een innovatieve aanpak, betekenis voor de omgeving en samenwerking met marktpartijen belangrijk is.

 

Bel ons gerust! Over de functie: Guiljam van der Schelde, afdelingshoofd, 06-51392282
Over de sollicitatieprocedure: Daniëlle de Kort, recruiter, 06-41145006
Je kunt je sollicitatiebrief en cv tot en met 2 februari a.s. uploaden via onderstaande solliciteer-button.

Een digitaal competentieonderzoek en het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de procedure. De gesprekken vinden plaats op woensdag 12 februari 2025.

Val jij onder de indicatie banenafspraak? Ook jij wordt van harte uitgenodigd om te solliciteren op deze functie.