Administratief medewerker

Je komt te werken binnen een grote scholengemeenschap binnen het openbaar primair onderwijs (basisonderwijs) in Zeeland. De werkzaamheden worden verricht op het kantoor in Vlissingen. Deze scholengemeenschap staat garant voor kwalitatief hoogwaardig onderwijs voor ieder kind.

Als administratief medewerker ben jij een van de belangrijkste schakels binnen het team. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen, zodat je collega’s zich kunnen focussen op wat echt belangrijk is. Jij draagt bij aan de efficiëntie van de organisatie door werk te maken van de volgende taken:

• Het beheren van de agenda van het management en het organiseren van vergaderingen en afspraken.
• Het verzorgen van telefonische en e-mailcommunicatie, het beantwoorden van vragen en doorverwijzen naar de juiste persoon.
• Het voorbereiden, opstellen en versturen van belangrijke documenten zoals brieven en e-mails.
• Het beheren en archiveren van documenten, zowel fysiek als digitaal.
• Het organiseren van vergaderingen en het notuleren van belangrijke punten.

Daarnaast ben jij er voor je collega’s als het gaat om administratieve en organisatorische zaken, het coördineren van projecten of evenementen, en het zorgen voor een goed werkende kantooromgeving.

Als administratieve kracht binnen deze organisatie ben jij proactief en denk je oplossingsgericht. De Nederlandse taal beheers jij goed, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Ervaring in een administratieve of secretariële functie (pré).
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Kennis van Google Drive, AFAS, Parnasys, DUO Cupella of Anago (pré).

Wij geloven in wederkerigheid: als jij je talenten en inzet toont, geeft deze organisatie jou de ruimte om door te groeien en een belangrijke bijdrage te leveren aan het onderwijs. Zo kan jij rekenen op:

• Een salaris tussen € 2.675 en € 3.764 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 7 CAO primair onderwijs).
• Een dienstverband per januari voor minimaal 3 maanden, met kans op verlenging bij goed functioneren.
• Wekelijkse uitbetaling (of per 4 weken, afhankelijk van jouw voorkeur).
• 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8.33%.
• Tal van mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, met online opleidingsmogelijkheden.

Bovendien werk je samen met collega’s die ook geloven in het belang van samenwerking en persoonlijke groei. Dit betekent dat je altijd een team van betrokken professionals hebt die jou ondersteunen.

Wil jij bijdragen aan kwalitatief hoogwaardig onderwijs en jouw administratieve talenten inzetten voor het succes van een betrokken team? Solliciteer dan nu!

Bel naar 088-0045250 of mail naar overheidzeeland@actiefwerkt.nl.