Managementassistent Beleid & Projecten (0,4 - 0,5 FTE)

Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde managementassistent om ons team van projectleiders en beleidsmedewerkers te versterken. In deze rol ondersteun je de teams bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een onmisbare schakel en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Taken en verantwoordelijkheden

Als managementassistent beheer je de mailboxen en handel je correspondentie af. Je verzendt uitnodigingen en beheert de agenda's. Tijdens vergaderingen notuleer je en zorg je voor een correcte verslaglegging. Daarnaast bereid je bijeenkomsten en evenementen voor en organiseer je deze. Je ondersteunt bij administratieve taken en projectdocumentatie en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Ook beheer je de content op interne platforms. Wij zoeken een communicatief sterke professional die goed kan multitasken en een proactieve houding heeft. 

Wat vragen wij van jou?

• Een mbo-opleiding in een relevante richting, bij voorkeur Management Assistent(e) of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar praktische kennis van en ervaring met administratieve en secretariële management ondersteunende werkwijzen en technieken;
• Inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van Scalda en de werkzaamheden van het management of in staat om deze snel eigen te maken;
• Het vertrouwelijk kunnen omgaan met informatie en waar nodig bewaren van geheimhouding;
• Ervaring op het gebied van bewaken en borgen van digitale, administratieve (proces- en project)structuren is een pré;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Digitaal vaardig en minimaal kennis op het gebied van de pakketten van MS 365 en Teams of in staat om deze snel eigen te maken;
• Daarnaast ben jij proactief, positief en dienstverlenend ingesteld en kun je zelfstandig werken;
• In bezit van een auto is handig vanwege de verschillende werklocaties.

Wat bieden wij jou?

Het salaris is conform CAO mbo, ingeschaald in het generieke functieprofiel medewerker dienstverlening D, functieschaal 07 (min. € 2.521,00 / max. € 3.730,00).

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk contract voor een jaar. Na deze periode kan, bij goed functioneren en voldoende formatieruimte, het contract verlengd worden dan wel een benoeming voor onbepaalde tijd in deze functie volgen.

De standplaats is Terneuzen, maar indien nodig kan er ook gewerkt worden op andere locaties van Scalda in Zeeland. Er kan in overleg ook gedeeltelijk vanuit huis gewerkt worden.

Informatie:

Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Maartje van der Plas, teamleider beleid en projecten, telefoon: +31611025829.

De procedure:

De vacature wordt met een warm welkom, zowel binnen als buiten onze organisatie gedeeld. Om alles soepel te laten verlopen, vragen wij vriendelijk om sollicitaties via onze website in te dienen. Je kunt je sollicitatie tot en met woensdag 29 januari indienen. Sollicitaties die niet via de website binnenkomen, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 6 februari.