Secretaresse management wonen en sociaal domein

_**Krijg jij energie van plannen, organiseren en ontzorgen? En wil jij aan de slag als secretaresse binnen de divisie maatschappelijke zorg opvang en veiligheid? Lees dan verder!**_

Wat ga je doen

Als secretaresse van het management wonen en sociaal domein voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor één van de managers.  Jouw rol is essentieel in het organiseren en coördineren van diverse taken en activiteiten binnen deze levendige omgeving.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en veelomvattend:

* Je beheert de(complexe) agenda van de managers en plant de werkzaamheden en de hieruit voortvloeiende (externe) afspraken.

* Je bereidt bijeenkomsten en overleggen voor, maakt notulen en bewaakt de gemaakte actiepunten.

* Je stelt rapportages en overzichten op en je werkt verslagen, brieven en rapporten uit.

* Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Samen aan de slag

Emergis is een brede maatschappelijke organisatie voor mentale gezondheid en welzijn. Jaarlijks ondersteunen we zo’n 13.000 mensen met uiteenlopende uitdagingen op het gebied van mentale gezondheid, verslaving, wonen, werken, veiligheid, huiselijk geweld. Kinderen, jongeren, volwassen en ouderen. Dat gebeurt door ongeveer 1.400 medewerkers op vijftig locaties in Zeeland. We werken bij mensen thuis, in (mentale) gezondheidscentra, huisartsenpraktijken, wijkcentra, klinieken, beschermende woonvormen, opvanglocaties en werkleerbedrijven. Steeds minder afhankelijk van tijd en plaats en zo digitaal mogelijk in alles wat we doen.

De divisie maatschappelijke zorg, opvang & veiligheid richt zich op de dienstverlening aan de dertien gemeenten in Zeeland op het gebied van preventie, dak- en thuislozenopvang, de vrouwenopvang, forensische zorg, verslavingsreclassering, maatschappelijke justitiële dienstverlening, wonen, werken en verslavingszorg. Vanuit de genoemde onderdelen wordt tevens invulling gegeven aan de belangenbehartiging en de relatie met samenwerkingspartners zoals gemeenten, justitie en het veiligheidshuis. Wij geloven dat het niet alleen de verantwoordelijkheid is van Emergis om mensen te helpen mentaal gezond te worden of te blijven. Het is een gedeelde verantwoordelijkheid van iedereen.

Wat mag je van ons verwachten

Onze droom is een goede mentale gezondheid van alle inwoners van Zeeland. Dit zien wij als onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en deze droom kan alleen samen met anderen worden waargemaakt. Want, een goede mentale gezondheid is van iedereen.

Jij gaat samen met jouw collega’s, onze cliënten, familie, naasten en andere belangrijke partners voor een gezonde, mentaal veerkrachtige, inclusieve samenleving waarin iedereen welkom is en mee kan doen.

Jij krijgt salaris volgens de cao ggz in schaal 40. Het salaris begint met €2.507,- en eindigt op €3.682,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

We vinden het belangrijk dat jij je werk goed kan doen en je kan werken aan je persoonlijke ontwikkeling. Daarom bieden wij jou:

* een eindejaarsuitkering van 8,33% van jouw jaarsalaris;

* vakantietoeslag van 8%;

* 144 wettelijk verlofuren, 22 bovenwettelijk verlofuren en 35 levensfasebudget uren bij een 36-urige werkweek;

* een keuzesysteem die jou de mogelijkheid biedt om keuzes te maken in de samenstelling van je arbeidsvoorwaardenpakket door uitruil van bruto loonbestanddelen voor bepaalde netto doelen;

* pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn;

* reiskosten volgens onze regeling reis- en verblijfkosten.

Morgen vraagt om nieuwe skills. Daarom bieden wij jou verschillende e-learnings via Good Habitz om jezelf te blijven ontwikkelen.

Het betreft een functie voor onbepaalde tijd met een proeftijd van één jaar voor 24 uur per week.

Hier herken jij jezelf in

Wij zoeken een collega die samen met ons wil werken aan onze missie: een goede mentale gezondheid van alle mensen in Zeeland. Je herkent jezelf in dit profiel:

* Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding op niveau 4 en enige jaren ervaring in een soortgelijke functie.

* Je bent betrouwbaar, discreet, flexibel en beschikt over een positieve werkhouding.

* Je weet zaken snel te doorzien, door te pakken en complexe afspraken te arrangeren.

* Je kunt zelfstandig werken, goed anticiperen op veranderingen en een inschatting maken van wat deze veranderingen betekenen voor de uitvoering van je werkzaamheden.

* Je hebt een pragmatische en tactvolle instelling.

* Je bent bereid de visie van Emergis uit te dragen bij in- en externe contacten.

Wij vragen een verklaring omtrent gedrag (VOG) en ten minste één relevantie.

Werk jij mee aan onze droom

Heb je interesse in deze vacature? En wil jij samen met ons werken aan een goede mentale gezondheid van alle inwoners in Zeeland? Dat kan! Neem voor meer informatie contact op met Marieke Muller (manager sociaal domein) via 06 250 70 173 of solliciteer direct via de sollicitatiebutton.

We zien je sollicitatie graag tegemoet!