Bestuurssecretaris

Als bestuurssecretaris bij Kibeo heb je een belangrijke en uitdagende rol. Je houdt je namelijk op organisatieniveau bezig met verschillende werkzaamheden die voortkomen uit externe en interne ontwikkelingen. De ene dag schrijf je een beleid of advies voor het management en de andere dag draag je er zorg voor dat genomen besluiten worden uitgevoerd. Je zorgt voor een goed verloop van projecten en acties op belangrijke dossiers, door de juiste medewerkers bij elkaar te brengen en de voortgang te monitoren. Je ziet dit als een uitdaging die je graag aangaat en je bijt je erin vast tot het gewenste resultaat is bereikt. 

Over de functie

Als bestuurssecretaris bij Kibeo ben je dagelijks bezig met alle maatschappelijke, politieke en interne ontwikkelingen. Op basis van deze ontwikkelingen signaleer je eventuele kansen en bedreigingen voor de organisatie. Aan de hand van deze bevindingen adviseer je het management over de strategische acties die nodig zijn om de jaarlijkse doelstellingen van Kibeo te behalen. De ontwikkelingen gaan soms snel, maar jij beleeft er plezier aan om hierin de spin in het web te zijn.  

Daarnaast ondersteun je als bestuurssecretaris het bestuur en de directie bij het uitvoeren van acties binnen de PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act) op zowel organisatie- als bestuurlijk niveau. Jij zorgt ervoor dat goede besluitvorming kan plaatsvinden en bewaakt de voortgang hiervan. Het is daarom belangrijk dat je ervaring hebt met het effectief bijdragen aan strategische besluitvorming en operationele uitvoering van besluiten. Je zult nauw samenwerken met verschillende collega’s om ervoor te zorgen dat alle fasen van de PDCA-cyclus naadloos worden geïntegreerd in de dagelijkse bedrijfsvoering, met als doel compliance, continue verbetering en groei van de organisatie. 

Je bent voor alle betrokkenen, maar vooral voor het bestuur, een sparringpartner en help je met complexe organisatievragen. Je adviseert over de uitwerking en implementatie van wet- en regelgeving in de organisatie. 

Kibeo als organisatie

Kibeo is een organisatie met veel ontwikkelingsmogelijkheden voor kinderen en medewerkers. We bieden kinderen de kans om zich te ontwikkelen binnen een uitdagende en stimulerende omgeving. Het doel van Kibeo? Kinderen laten opgroeien tot gezonde, sociale en verantwoordelijke jongvolwassenen. Naast de ontwikkeling van kinderen, vinden we ook de ontwikkeling van onze medewerkers belangrijk. Daarom is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Alles is bespreekbaar en veel is mogelijk. Als waardering voor je harde werk en inzet verrassen we je regelmatig met iets leuks.

Over het Servicekantoor

Je werkt op het Servicekantoor in Goes, waar de verschillende clusters het samen mogelijk maken dat de pedagogisch medewerkers hun werk (goed) kunnen doen. Samen met 9 enthousiaste, gemotiveerde en hardwerkende collega’s maak je deel uit van het cluster Bestuur & Beleid. Er zijn veel innovatieve projecten waar ook jij aan kunt deelnemen, omdat je het leuk vindt of omdat je ergens goed in bent. Dankzij deze projecten kom je ook weer in contact met collega’s buiten je eigen team en werk je samen met andere clusters. 

• Hbo- of academisch werk- en denkniveau (in de richting van bestuurskunde, rechten, bedrijfskunde of organisatiewetenschappen); 

• Onderzoekservaring is een pré 

• Aantoonbare ervaring als beleidsmedewerker of bestuurssecretaris 

• Bekend met de LEAN-methodiek  

• Een salaris volgens de cao Kinderopvang tussen € 3.799 en € 5.794 bruto per maand (schaal 10 t/m 11) op basis van een 36-urige werkweek 

• Een 1-jarig contract en bij goed functioneren volgt een vaste aanstelling 

• Pensioenopbouw via PFZW, met een fijne regeling bij arbeidsongeschiktheid en overlijden. Zo zijn jij en je nabestaanden financieel beschermd in onverwachte vervelende situaties 

• Een baan waar je blij van wordt 

• Een vooruitstrevende organisatie; altijd op zoek naar verbetering 

• Ruimte voor persoonlijke inbreng 

• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met Kibeo Academie Online en jaarlijkse cursussen en trainingen 

• Reiskostenvergoeding, tunnelkostenvergoeding en tegemoetkoming ziektekostenverzekering 

• € 250 om jouw thuiswerkplek in te richten 

• Eindejaarsuitkering en tussendoor leuke presentjes!