Informatiebeheerder A

Heb jij oog voor kwaliteit en werk je graag samen aan efficiënte oplossingen? Dan is deze functie iets voor jou!

Waarom is jouw rol belangrijk?

Bij de Provincie Zeeland is het goed beheren en beschikbaar stellen van informatie essentieel. Het team Informatiebeheer speelt hierin een sleutelrol. Van het verwerken van digitale poststromen tot het beheren van archieven en het ondersteunen van bestuurlijke processen – alles draait om optimale dienstverlening en het verhogen van het informatiebewustzijn binnen de organisatie. Samen werken we aan een toekomstbestendige, digitale werkwijze.

Wat ga je doen?

Als Informatiebeheerder A ben jij dé specialist in het beheer en de toegankelijkheid van informatie. Jij zorgt dat digitale dossiers op orde zijn en zet in op standaardisatie en uniformiteit.

Jouw werkzaamheden:

• Inrichten en beheren van papieren en digitale archieven volgens wet- en regelgeving.
• Adviseren en ondersteunen van collega’s bij digitaal en zaakgericht werken.
• Bewaken van de kwaliteit van het Zaaksysteem en taakspecifieke applicaties.
• Signaleren en oplossen van knelpunten in informatieprocessen en -systemen.
• Beschikbaar stellen van informatie bij vragen en ondersteuning bij Woo-/AVG-verzoeken.
• Organiseren van presentaties en trainingen om het informatiebewustzijn te vergroten.
• Vertalen van wijzigingen in wetgeving naar verbeteringen in het archiefbeheer.
• Vraagbaak voor collega’s en operationele bijdrage leveren aan informatiebeheerprojecten.

 Je volgt de ontwikkelingen in je vakgebied en werkt voortdurend aan het verbeteren van processen en systemen.

Wie zoeken wij?

Jij bent een kwaliteitsbewuste, oplossingsgerichte professional met een passie voor informatiemanagement. Je bent omgevingsbewust, adviesvaardig en werkt graag samen. Daarnaast breng je het volgende mee:

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding informatiemanagement, IDM, SOD 1/2 of vergelijkbaar.
• 3 tot 5 jaar werkervaring als Informatiebeheerder.
• Competenties zoals: samenwerken, overtuigen, oplossingsgerichtheid en kwaliteitsbewustzijn.

Wat bieden wij?

Een leerzame samenwerking met inspirerende collega’s die jou de ruimte en tijd geven om te groeien in je rol. Bovendien krijg je een Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000,00 per 5 jaar, dat je volledig in kunt zetten om jezelf persoonlijk en/of professioneel te ontwikkelen. 

Daarnaast mag je rekenen op: 

• een bruto maandsalaris tussen de € 2.970 en € 4.170 (schaal 8, cao Provincies) bij een fulltime dienstverband; 
• een dienstverband van 36 uur per week;
• een jaarcontract met zicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• een Individueel Keuze Budget van 22,37% van je salaris;
• de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• korting op je sportabonnement.

In je element bij de Provincie Zeeland

Wil jij werken op een plek waar je écht in je element bent? Bij Provincie Zeeland krijg je die kans! Vind je het leuk om bestuurders te adviseren of denk je liever na over oplossingen, bij ons draag je bij aan projecten die de regio versterken. Van het onderhouden van wegen tot het ondersteunen van culturele activiteiten, we werken samen aan een levendig Zeeland. Door weer en wind en met de voeten in de klei. 
 
We zoeken collega’s die samen met ons de uitdagingen aangaan en de toekomst van Zeeland willen vormgeven. We bieden een werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt. Een omgeving waar we onze ervaring, kennis, talenten, ideeën, cultuur en achtergronden met elkaar delen. 
 
Kom ook in je element en ontdek de mogelijkheden bij de Provincie Zeeland!
 
Herken jij jezelf in deze functie en wil jij jouw expertise inzetten voor de Provincie Zeeland? Solliciteer dan direct! We kijken uit naar jouw motivatie en cv. Samen zorgen we ervoor dat de informatievoorziening binnen de Provincie Zeeland op orde is én blijft!

Voor inhoudelijke vragen over deze rol kun je contact opnemen met Garib Bouziani, Unitmanager Functioneel en Informatiebeheer T: 06 21124806, E: gab.bouziani@zeeland.nl
Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Reinier Wondergem, Corporate Recruiter via recruitment@zeeland.nl

Je kunt reageren op deze vacature tot en met 23 januari 2025. De gesprekken vinden plaats op woensdag 29 januari 2025 in de middag.

Reageren?
Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button.