Functioneel Beheerder

Waarom deze rol?

Als provincie streven we naar een optimale informatiehuishouding. Zo kunnen processen efficiënter verlopen, wat bijdraagt aan een betere dienstverlening aan burgers en andere partijen waarmee wordt samengewerkt. De beschikbaarheid van de juiste bedrijfsapplicaties en het goed inregelen van het bijbehorend functioneel beheer is hiervoor essentieel. Jouw werk maakt echt een verschil voor de provincie én haar inwoners.
Door het groeiend aantal applicaties die ondersteund moeten worden, zoeken we een gedreven en ervaren functioneel beheerder die ons team komt versterken in de ondersteuning van diverse systemen/applicaties. 
 
In jouw rol als Functioneel beheerder ben je o.a. verantwoordelijk voor de financiële applicaties  ProActis, UNIT4 en Mercell. Daarnaast voer je het beheer uit voor Open-Projects en ons Vastgoedregistratiesysteem P8.
P8 betreft een geïntegreerd systeem dat de provincie gebruikt voor de administratie van beheer, eigendom en transacties rond vastgoedobjecten. Het systeem is verbonden met andere interne en externe systemen zoals UNIT4,  het Zaaksysteem (registratie en archivering), Xential (documentgenerator), Kadaster (B3partners) en Geo (kaarten). 

Wat ga je doen?

In de rol van functioneel beheerder bewaak je de kwaliteit en beschikbaarheid van onze informatiesystemen en zorg je ervoor dat werkprocessen vanuit de verschillende applicaties goed blijven draaien.

Wat zijn je belangrijkste taken?

• Bewaken en borgen van de kwaliteit, inrichting en beschikbaarheid van de beheerde informatiesystemen;
•  Beheren van de functionele systeeminformatie; bijdragen aan een adequate gegevensverwerking en informatieverstrekking;
•  Dagelijkse ondersteuning en advisering van de eindgebruikers, ontwikkelen werkinstructies en procedures en waar mogelijk optimaliseren van applicaties;
•  Bijdrage leveren aan de correcte werking van koppelingen tussen systemen; 
• Zorgen dat incidenten volgens de afgesproken prioritering tijdig worden afgehandeld
• Samen met gebruikers de inrichting van de applicaties optimaliseren;
• Uitvoeren wijzigingenbeheer en testtrajecten; in productie nemen van nieuwe versies;
• Optimaliseren van de beheerprocessen (gebaseerd op BISL-principes);
• Deelnemen aan projecten met betrekking tot de applicaties;
• Zorgen dat autorisaties binnen de applicatie juist zijn ingericht.
• Het toetsen van SLA-afspraken met leveranciers en het voeren van leveranciersgesprekken

Team Functioneel Beheer

Je voert je werkzaamheden uit binnen een leuk team van functioneel beheerders. Samen met je collega’s sta je voor de kwaliteit en beschikbaarheid van de diverse bedrijfsapplicaties binnen de Provincie Zeeland. Het werk wordt uitgevoerd volgens de binnen de Beheerorganisatie afgesproken uitgangspunten en principes van het informatiebeleid en met gevoel voor de behoefte van eindgebruikers. Je bent sparringpartner voor zowel de gebruikers van de applicaties als voor de collega’s binnen de andere disciplines van de afdeling I&A.

Je hebt contact met en stuurt externen aan bij uit te voeren aanpassingen in de applicaties.

Wie zoeken we?

Wij zoeken een proactieve en oplossingsgerichte collega met een HBO-opleiding in Bedrijfskundige Informatica of vergelijkbaar. Je hebt ervaring met het beheren van o.a. de eerder genoemde systemen/applicaties en je bent bekend met BISL/ITIL-methodieken. Bovendien beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, ben je klantgericht, analytisch en stressbestendig.

Wat bieden wij?

Een leerzame samenwerking met inspirerende collega’s die jou de ruimte en tijd geven om te groeien in je rol. Bovendien krijg je een Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000,00 per 5 jaar, dat je volledig in kunt zetten om jezelf persoonlijk en/of professioneel te ontwikkelen. 

Daarnaast mag je rekenen op: 

• een bruto maandsalaris tussen de € 3.338 en € 4.696 (schaal 9 , cao Provincies) bij een fulltime dienstverband; 
• een dienstverband van 36 uur per week;
• een jaarcontract met zicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• een Individueel Keuze Budget van 22,37% van je salaris;
• de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• korting op je sportabonnement.

In je element bij de Provincie Zeeland

Wil jij werken op een plek waar je écht in je element bent? Bij Provincie Zeeland krijg je die kans! Vind je het leuk om bestuurders te adviseren of denk je liever na over oplossingen, bij ons draag je bij aan projecten die de regio versterken. Van het onderhouden van wegen tot het ondersteunen van culturele activiteiten, we werken samen aan een levendig Zeeland. Door weer en wind en met de voeten in de klei. 
 
We zoeken collega’s die samen met ons de uitdagingen aangaan en de toekomst van Zeeland willen vormgeven. We bieden een werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt. Een omgeving waar we onze ervaring, kennis, talenten, ideeën, cultuur en achtergronden met elkaar delen. 
 
Kom ook in je element en ontdek de mogelijkheden bij de Provincie Zeeland!
 
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een uitdagende rol in de provincie Zeeland? Solliciteer dan nu en maak impact!

Voor inhoudelijke vragen over deze rol kun je contact opnemen met Garib Bouziani, Unitmanager Functioneel- en Informatiebeheer, T: 06 21124806, E: gab.bouziani@zeeland.nl. 

Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Reinier Wondergem, Corporate Recruiter via recruitment@zeeland.nl 

Je kunt reageren op deze vacature tot en met 14 januari 2025 De gesprekken vinden plaats op 22 januari 2025

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Reageren?
Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button.