Office manager

Omschrijving lang (Plaats hier jouw tekst)

Voor ons kantoor in Zierikzee zijn we op zoek naar een office manager  

De office manager  bij Vitaal Ondernemen is de  “spin in het web”.  Je bent namelijk verantwoordelijk voor contract beheer, KAM, inrichting van de verzuimapplicatie, ondersteuning van de arbeidskundig casemanagers, inplannen spreekuren bedrijfsarts en aanspreekpunt voor werkgever en werknemers. We zijn dus op zoek naar een echte duizendpoot.

Daarnaast ben jij voor onze klanten de vraagbaak bij complexe vragen over bijvoorbeeld facturen, systeemkoppelingen en de verzuimapplicatie. Je bent een belangrijke schakel tussen de Vitaal Ondernemen en de werkgever en je werkt nauw samen met de verschillende afdelingen binnen Vitaal ondernemen zoals het management, financiële administratie, ICT, arbeidskundig casemanagers en de bedrijfsartsen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Vraagbaak voor werkgever en werknemers
• Uitvoering van Kam beleid
• Ondersteuning arbeidskundig casemanagers en bedrijfsartsen
• Verzorgen maandelijks verrichtingen facturatie en jaar facturatie
• Inrichten en up to date houden verzuimapplicatie
• Inplannen consulten bedrijfsartsen
• Lichte administratieve werkzaamheden
•  

Functie-eisen 

Voor deze functie gaat onze voorkeur uit naar een kandidaat met: 

• Een klantgerichte instelling, assertief en een proactieve houding
• Structuur is je niet vreemd
• Analytisch en oplossend vermogen, samenwerkingsgericht, en flexibel
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Goede kennis van kantoorsoftware (office 365)
• Minimaal 32 uren per week beschikbaar
• Standplaats Zierikzee

Wie zijn wij? 

Een gecertificeerde arbodienstverlener met landelijke dekking en een persoonlijke benadering.  

Korte lijnen, een nuchtere en praktische benadering, problemen daadwerkelijk oplossen, kwaliteit leveren en het beste uit werknemers naar boven halen. Wij bieden deskundigheid rond het hele veld van mens en arbeid. Dat alles in één hand. Hierbij is de arbeidskundig casemanager de vaste contactpersoon voor onze klant. De casemanager vormt samen met de bedrijfsarts en andere specialisten een hecht team. 

De Visie en missie  

De werkgever en werknemers zijn samen verantwoordelijk voor de duurzame inzetbaarheid. Gezonde betrokken en gelukkige werknemers zijn productiever en leveren een grotere bijdrage aan de doelstellingen van het bedrijf. Vitaal Ondernemen levert een bijdrage aan de doelstellingen van het bedrijf en het duurzaam inzetbaar houden van de werknemers. Werken is gezond en samen werken wij met u aan een gezonde toekomst.  

Wat bieden wij? 

De duizend poot bij Vitaal Ondernemen kun je rekenen op een werkweek met veel afwisseling, contact met collega’s, aansprekende klanten en een aantrekkelijk salaris, voorzien van een prima pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Jouw rol is belangrijk en je verantwoordelijkheden zijn breed. Je gaat aan de slag in een afwisselende functie met een enthousiast team. 

Reageer 

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Ronald van Slooten, op nummer: 06 82342773 of via de mail: Rvanslooten@vitaalondernemen.nl . 

Voor meer informatie bezoek; www.vitaalondernemen.nl  

Ben je op zoek naar een afwisselende baan? En voldoe jij aan de gestelde functie-eisen? stuur dan jouw sollicitatie naar rvanslooten@vitaalondernemen.nl  voorzien van: 

• Een recent bijgewerkte CV en informatie over beschikbaarheid.
• Korte motivatie (gericht op de eisen) waarom jij als kandidaat geschikt bent.

Reageren?
Stuur ons je CV met motivatie