Office Manager van de leukste praktijk van Zeeland

De leukste praktijk van Zeeland is op zoek naar een Office Manager, 
voor 28 - 32 uur per week.

Bij praktijk Pi-Spello kun je terecht voor vergoede Jeugd GGZ, vergoede dyslexiezorg en niet vergoede hulp bij leerproblemen. ​Ons team bestaat uit 25 collega’s. Wekelijks bezoeken ruim 500 kinderen en jongeren en hun ouders praktijk Pi-Spello voor onderzoek en/of behandeling in één van onze vele themakamers: de Helpies en Mormelskamer, de Ridderkamer, de Haai Haai kamer of de Ik ben Zen kamer.

Pi-Spello is gesitueerd in een prachtig gebouw aan het water aan de Westwal in Goes. 
Naast de praktijk heeft Pi-Spello ook haar eigen educatieve uitgeverij met webshop en is zij de ontwikkelaar en uitgever van de methode Pi-Spello, Pi-Lezie en Pi-Sommo.

Je begrijpt het al; hier komt een hele hoop management, administratie en communicatie bij kijken. 
Wij bieden daarom een uitdagende baan op een dynamische werkvloer.
Je maakt deel uit van ons geweldige team en gaat direct samenwerken met onze Office Manager en Manager Bedrijfsvoering. Je hebt dus altijd een sparringpartner.

Over de functie 
Jij houdt je bij Pi-Spello in Goes bezig met:
Onderhouden contacten met cliënten, gemeenten, scholen, collega’s en leveranciers.
Besturen van een optimaal functionerende back-office
Beheren agenda: coördineren, bewaken en verzorgen van afspraken 
Planning roosters 
Ondersteunen directie
Ondersteuning ICT
Contractmanagement
Financiële administratie
Zorgadministratie 
HR-taken: aanmelden nieuwe medewerkers, opmaken van contracten, mutaties en wijzigingen. Personeels- en salarisadministratie, administratieve afhandeling van verlofaanvragen, declaraties, facturen. Eerste aanspreekpunt voor ziekmeldingen.
Receptie- en secretariële werkzaamheden
Faciliteren werkplekken & uitstraling kantoor
Faciliteren bijeenkomsten
Je bent gastvrouw / gastheer en draagt mede zorg voor een perfecte organisatie
Andere voorkomende facilitaire en ondersteunende werkzaamheden

Over jou:
Je houdt gewoon enorm van plannen, organiseren en administratie
Je bent daar dus ook heel goed in
Je bent servicegericht
Je ziet en houdt het overzicht
Je werkt supernauwkeurig en punctueel
Je bent communicatief zeer vaardig, zowel verbaal als schriftelijk 
Je bent uitstekend in de Nederlandse taal 
Je snapt dus helemaal hoe het zit met die d’tjes en die t’tjes
Je bent handig met Microsoft Office en kan heel goed overweg met computers
Je bent stressbestendig en je kan werken onder hoge werkdruk
Je bent open en representatief
Je bent een verbinder en stelt je flexibel op
Je bent een teamplayer, maar werkt ook graag zelfstandig 
Je bent positief ingesteld en denkt in oplossingen
Je wil werken op een dynamische werkvloer
Je houdt van kinderen, jongeren en hun ouders ;)
Je kan je niet wachten om deel uit te maken van een geweldig leuk team van enthousiaste mensen

Over de functie-eisen
Je beschikt over een afgeronde opleiding Officemanagment / Management of een andere relevante opleiding op HBO-niveau. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie OF je hebt nog niet veel ervaring, maar bent een supertalent. Dan willen we je graag ontmoeten!

Over de arbeidsvoorwaarden

We bieden een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
Je wordt ingedeeld in FWG 45 van de cao GGZ. 
Fulltime bruto maandsalaris min. € 2.571,- en max. € 3.506,- afhankelijk van opleiding en ervaring.

Je krijgt een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, reiskostenvergoeding én je wordt aangesloten bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Vakanties in de schoolvakanties. Daarnaast kun je gebruik maken van ons Fietsplan.

Praktische zaken
De functie is per januari 2025 beschikbaar. 
De werkzaamheden vinden plaats op onze praktijk in Goes.
Werkdagen maandag t/m donderdag 09:00 – 17:00 uur (bij 28 uur nog een halve dag vrij)

Referenties checken is onderdeel van de procedure.
Voor indiensttreding is een geldige VOG vereist.

Interesse?
Kun jij ons team versterken? Dan zitten we op jou te wachten!
Voor vragen kun je contact opnemen met Jill de Rooij via 0113-217192 of e-mail info@pi-spello.nl

Sollicitaties met cv én foto naar info@pi-spello.nl, t.a.v. Jill de Rooij.