Secretarieel ondersteunend medewerker poulemanagers

Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken, waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons team van poulemanagers zoeken wij een enthousiaste en zelfstandige secretarieel ondersteunend medewerker.
 

Wat ga je doen?

Als secretarieel ondersteunend medewerker ben jij de onmisbare schakel in ons team. Je zorgt ervoor dat de poulemanagers zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken, omdat jij de administratieve en organisatorische taken perfect regelt. Jouw werk draagt direct bij aan een soepel lopend proces en een prettige werkomgeving.

Jouw belangrijkste taken zijn onder andere:

• Agenda- en vergaderbeheer: Plannen van afspraken, voorbereiden van vergaderingen en zorgen dat alle benodigde stukken beschikbaar zijn.
• Verslaglegging en signalering: Je maakt nauwkeurige notulen tijdens vergaderingen en overleggen, verwerkt actiepunten en bewaakt de voortgang, zodat iedereen tijdig op de hoogte is van afspraken en besluiten.
• Communicatie en correspondentie: Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie en zorgen dat informatie helder en professioneel bij de juiste personen komt.
• Administratieve ondersteuning: Opstellen en beheren van documenten, bijhouden van systemen en dossiers en afhandelen van administratieve taken.
• Ondersteuning bij projecten en evenementen: Assisteren bij de organisatie van bijeenkomsten, interne activiteiten en speciale projecten en zorgen voor een vlekkeloze uitvoering.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Binnen het team is er veel ruimte voor eigen inbreng en staat samenwerking centraal. Als secretarieel ondersteunend medewerker werk je nauw samen met de poulemanagers en de andere (beleids)ondersteunende collega’s. De werksfeer is professioneel maar informeel, met veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en teamwork. Flexibiliteit is belangrijk. Samen zorgen we voor een inspirerende werkomgeving waarin innovatie, betrokkenheid en resultaatgerichtheid hand in hand gaan.
 

Wie ben jij?

Jij bent een betrokken en servicegerichte ondersteuner die energie haalt uit het helpen van anderen. Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht, zelfs als er veel op je afkomt.

Verder breng je mee:

• Organisatorisch en communicatief sterk: Je hebt een hands-on mentaliteit, kunt goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen. Je bent communicatief vaardig en weet overleggen helder vast te leggen. Daarbij ben je in staat om overzicht te houden en soepel te schakelen tussen verschillende taken en partijen.
• Proactief en oplossingsgericht: Je bent nauwkeurig, denkt graag in oplossingen, toont eigenaarschap over jouw acties en neemt initiatief waar nodig. Daarnaast heb je een flexibele werkhouding en ben je in staat om bij te springen en mee te denken in processen en verbeteringen.
• Representatief en bestuurlijk bewust: Je voelt je thuis in een dynamische, bestuurlijke omgeving met veel externe partijen. Je straalt professionaliteit uit en weet je op alle niveaus goed te presenteren.

Wat bieden wij?

Een leerzame samenwerking met inspirerende collega’s die jou de ruimte en tijd geven om te groeien in je rol. Bovendien krijg je een Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000,00 per 5 jaar, dat je volledig in kunt zetten om jezelf persoonlijk en/of professioneel te ontwikkelen. 

Daarnaast mag je rekenen op: 

• een bruto maandsalaris tussen de € 2.642 en € 3.702 (schaal 7, cao Provincies) bij een fulltime dienstverband; 
• een dienstverband van 32-36 uur per week;
• een jaarcontract met zicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• een Individueel Keuze Budget van 22,37% van je salaris;
• de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• korting op je sportabonnement.

In je element bij de Provincie Zeeland

Wil jij werken op een plek waar je écht in je element bent? Bij Provincie Zeeland krijg je die kans! Vind je het leuk om bestuurders te adviseren of denk je liever na over oplossingen, bij ons draag je bij aan projecten die de regio versterken. Van het onderhouden van wegen tot het ondersteunen van culturele activiteiten, we werken samen aan een levendig Zeeland. Door weer en wind en met de voeten in de klei. 
 
We zoeken collega’s die samen met ons de uitdagingen aangaan en de toekomst van Zeeland willen vormgeven. We bieden een werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt. Een omgeving waar we onze ervaring, kennis, talenten, ideeën, cultuur en achtergronden met elkaar delen. 
 
Kom ook in je element en ontdek de mogelijkheden bij de Provincie Zeeland!

Ben jij klaar om onze poulemanagers te ondersteunen? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!
 
Voor inhoudelijke vragen over deze rol kun je contact opnemen met Martin van den Bovenkmap, Poulemanager, T: 06 28904126, E: js.vd.bovenkamp@zeeland.nl 
Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Reinier Wondergem, Corporate Recruiter via recruitment@zeeland.nl

Je kunt reageren op deze vacature tot en met 10 januari 2025. De gesprekken vinden plaats op donderdag 16 januari 2025 in de middag.

Reageren?
Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button.