Medewerker Informatiebeheer

Jij brengt structuur aan in diverse stromen van informatie!

Team I&A heeft ruimte voor een medewerker informatiebeheer (36 uur per week)

Samen met je collega’s zet je flinke stappen op het gebied van registreren, verwerken, beschikbaar maken en beschikbaar houden van (digitale) informatie. De digitalisering van onze gemeente pak je actief op.

Jouw uitdaging

Informatie is de belangrijkste grondstof van de gemeente. Om een goede dienstverlening richting onze inwoners te kunnen garanderen, moet informatie beschikbaar, betrouwbaar en van hoge kwaliteit zijn. De ontwikkelingen op informatiegebied volgen elkaar snel op. Als gemeente willen wij flinke stappen zetten op het gebied van registreren, verwerken, beschikbaar maken en beschikbaar houden van informatie. Zo zetten wij in op zaakgericht werken, streven we naar een grotendeels digitale organisatie en werken we aan het opzetten van een (informatie) kwaliteitssysteem.

 Als medewerker informatiebeheer maak je onderdeel uit van het team I&A, waarbij je onder meer intensief samenwerkt met je collega’s van DIV (Documentaire Informatievoorziening). Daarnaast heb je dagelijks contact met collega’s uit diverse teams en alle lagen van de gemeente.

 Als medewerker informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor:

• het uitvoeren van (kwaliteits-)controles in diverse applicaties, zodat de kwaliteit van informatie gegarandeerd blijft;
• het doorvoeren van kwaliteitsverbeteringen op het gebied van informatiebeheer. Zo werk je bijvoorbeeld aan procedures of werkinstructies op het gebied van registraties, digitale archivering, processen etc.;
• het actief informeren van medewerkers over ontwikkelingen en verbeteringen op het vakgebied;
• je bent het aanspreekpunt en vraagbaak voor collega’s op het gebied van o.a. inkomende- en uitgaande informatie, registratie zaaktypes, archivering, zoekvragen in het digitale en fysieke archief.

Jouw team

Bij het team I&A werken 36 enthousiaste collega’s. Zij houden zich onder meer bezig met het ondersteunen van de vakspecialisten in de primaire processen met als basis een betrouwbare ICT-omgeving, gegevensbescherming, informatie-inrichting en -architectuur.  Het team is onderdeel van de afdeling Middelen. Deze afdeling bestaat verder uit de teams Bestuur en Interne Zaken, Financiën en Personeelszaken.

Jouw eigenschappen en competenties

 Jij hebt bij voorkeur ervaring/affiniteit met informatiebeheer, zaakgericht werken, archiefsystemen en ordeningsstructuren. Gemeentelijke werkervaring is een pluspunt, maar geen harde eis. Jij omschrijft jezelf als bovengemiddeld digitaal vaardig en bent een enthousiast, gemotiveerd en een leergierig persoon, die energie krijgt van gestructureerd werken met oog voor kwaliteit. Je bent collegiaal, werkt graag in teamverband en pakt werkzaamheden voortvarend op. Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent geïnteresseerd in ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en digitalisering. Je bent bereid om relevante opleidingen en cursussen op je vakgebied te volgen.

Verder beschik je over:

• minimaal over een MBO+ werk- en denkniveau. Een passende opleiding (LARM/SOD) is een pré;

Ons aanbod
De gemeente Terneuzen is de grootste gemeente van Zeeland. Daar passen ambities bij van formaat en ingewikkelde keuzes. De ene na de andere uitdaging krijg je zo voorgeschoteld. Daar staat tegenover dat het zorgt voor een leuke en interessante afwisseling in je werk. En wij zorgen ervoor dat je volop de ruimte en het vertrouwen krijgt om dat op jouw manier te doen! In uitdagingen, flexibiliteit, opleiding en ontwikkeling en arbeidsvoorwaarden. Wij bieden je daarom:

• Een salaris van maximaal € 4.297,= bruto per maand bij een werkweek van 36 uur [salarisschaal 8]. Je beginsalaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Bij goed functioneren, zetten we de arbeidsovereenkomst na één jaar om in een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Dit bouw je elke maand op. Je zet het budget naar eigen wens in. Bijvoorbeeld voor extra verlof, een fitness abonnement of extra salaris op het moment dat het jou goed uitkomt.
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer van € 0,23 per gereisde kilometer en een thuiswerkvergoeding.
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. We hebben een online leerplatform, Good Habitz, maar zijn ook benieuwd naar jouw persoonlijke wensen.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van pensioen, verlof faciliteiten en gratis parkeermogelijkheid en toegang tot het zwembad.
• Een goede werk/privé balans dankzij flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken door verstrekking van smartphone en laptop.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op onze Werken bij pagina. Laat je hier ook inspireren door verhalen van onze collega’s!

Solliciteer!

Pak je ruimte en stuur ons je sollicitatiebrief en cv via de knop ‘Solliciteren’. Wij bieden je de kans om je carrière bij ons een vliegende start te geven, of juist verder in te vullen met volop mogelijkheden!

Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met René Meijboom, teamleider I&A. Dat kan via tel.nr. 06-23805553 of e-mail r.meijboom@terneuzen.nl.

Solliciteren kan tot en met 5 januari 2025. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op donderdag 16 januari vanaf 10:30 uur. Wij vragen je hier vooraf rekening mee te houden.