Ambtelijk Secretaris/Secretaresse

Deze functie combineert twee rollen: je ondersteunt de Centrale Cliëntenraad (CCR) en Ondernemingsraad (OR) én je bent secretaresse voor de Stichting Vrienden van Zuidwester. Een super veelzijdige functie waar jij als administratieve en organisatorische duizendpoot je ei in kwijt kunt. Het is een afwisselende baan waarin je veel contact hebt met verschillende mensen binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de CCR en OR op beleidsmatig, secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Denk bijvoorbeeld aan beleidsvoorbereidende werkzaamheden, het opstellen en afstemmen van vergaderagenda’s in samenwerking met de bestuurssecretaris en de voorzitter, het regelen van vergaderruimtes en bijbehorende faciliteiten en het bewaken van planningen, actiepunten en afspraken. Je notuleert bij elke vergadering en zorgt voor een goede verslaglegging en archivering. Ook het verzorgen van alle correspondentie en de vormgeving van communicatie vanuit de CCR en OR hoort bij je werkzaamheden.

Dit alles doe je natuurlijk met een goede kennis van de relevantie wet- en regelgeving, zoals de Wmcz 2018 (Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen 2018), de Wkkgz (Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg), Wzd (Wet zorg en dwang) en de WOR (Wet op de Ondernemingsraden). Je zorgt ervoor dat deze kaders altijd aansluiten bij ons organisatiebeleid.

Als secretaresse voor de Stichting Vrienden van Zuidwester ben je het eerste aanspreekpunt en de verbinding tussen de Stichting en Zuidwester. Je ondersteunt het bestuur bij het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Je beheert de mailbox en zorgt ervoor dat de website actueel is. Daarnaast organiseer je evenementen en activiteiten, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning en uitvoering. Het beheren van documenten en ad-hoc taken zoals het regelen van facilitaire zaken horen ook tot je takenpakket.

Je houdt van dynamiek en het schakelen tussen verschillende taken. Met jouw oog voor detail, planning en communicatie voel je je als een vis in het water in deze ondersteunende rol.

Dit is wie we zoeken:
Hopelijk vink je onderstaand lijstje af:

• Je beschikt minimaal over mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt affiniteit met en bent bekend in de sector gehandicaptenzorg. Daarnaast heb je ook juridische affiniteit met wet en regelgeving en doorontwikkeling van medezeggenschap.
• Accuratesse, goede communicatieve vaardigheden en zelfstandig werken zijn kenmerkend voor jou.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je bent nieuwsgierig; je houdt je kennis op peil en volgt ontwikkelingen op de voet.
• Office 365 kent voor jou geen geheimen.
• Je hebt een relevante opleiding gevolgd of bent bereid deze te volgen. 

Wat bieden we?
Naast een leuke functie krijg je er nog meer voor terug!

• Bij een volledige aansluiting op het profiel een dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Een salaris van maximaal € 4017, 00 bruto per maand, FWG-schaal 45, CAO-gehandicaptenzorg (voorlopige inschaling in afwachting van het herzien van het functiehuis van de Ondersteunende Diensten).
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, bedrijfsfitness, fietsplan en korting bij diverse bedrijven zijn o.a. onderdeel van je arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen als professional en als mens. 

Dit is wie wij zijn en daar zijn we trots op!
Wij zijn Zuidwester. In het Zuidwesten van Nederland een grote zorg- en dienstverlener voor mensen met een (licht) verstandelijke beperking, niet aangeboren hersenletsel of stoornis in het autisme spectrum. Onze ruim 1600 medewerkers werken met hart en ziel voor hen. Onze missie: perspectief op waardevol leven en zinvol werk, in een veilige omgeving, waarin leren en ontwikkelen centraal staat voor cliënt én medewerker!

Maak werk van deze vacature en solliciteer!
Wil jij werken bij een organisatie waarbij leren voorop staat? Solliciteer dan vóór 2 januari via onderstaande button. Eerst meer weten over deze functie? Bel dan vóór 21 december met Jantien Nagtegaal via 06 – 22 59 71 30. OP 23 en 24 december kun je bellen met Margaret de Geus via 06 – 22 68 23 28. Tussen kerst en oud en nieuw zijn beide contactpersonen afwezig.

De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 8 januari 2025.