adviseur inspectie & kwaliteit

Het Zeeuws Archief is het Regionaal Historisch Centrum van Zeeland. Het beheert en bewaart de archieven en collecties van Zeeuwse overheden, particulieren en bedrijven. Het Zeeuws e-Depot biedt digitale opslag, authenticiteit en toegankelijkheid en is beschikbaar voor archieven van alle Zeeuwse overheden en decentrale rijksinstellingen in Zeeland. Ook is het Zeeuws e-Depot beschikbaar voor de digitale archieven van bedrijven, verenigingen en stichtingen in Zeeland.

Het Team Inspectie en Advies is verantwoordelijk voor het toezicht op het informatiebeheer van de gemeenten Kapelle, Middelburg, Schouwen-Duiveland, Terneuzen, Veere en Vlissingen, de provincie Zeeland en Waterschap Scheldestromen. Het team bestaat uit vier personen. In verband met verzuimvervanging, zijn wij per direct op zoek naar een:

Adviseur inspectie & kwaliteit

voor 24 tot 36 uur per week (uren en werkdagen in overleg)

Taken en verantwoordelijkheden

• Toezicht houden op het informatiebeheer bij de partners van het Zeeuws Archief.
• Signaleren van ontwikkelingen op het vakgebied en wetgeving die van belang zijn voor de informatiehuishouding van regionale en lokale overheden.
• Toetsen van (de inrichting van) informatiesystemen en beoordelen van de kwaliteit van de digitale en analoge archieven.
• Meewerken aan en adviseren over de ontwikkeling van nieuwe producten en diensten op het gebied van informatiebeheer voor Zeeuwse overheden.
• (Mee)ontwikkelen van werkwijzen en instrumenten voor het Zeeuws Archief.

Functie eisen

• Minimaal een afgeronde opleiding op Hbo-niveau.
• Kennis over methoden, technieken, applicaties en systemen op het gebied van digitaal informatiebeheer, kwaliteitsmanagement en auditing.
• Ervaring met het uitvoeren van inspecties en audits.
• Adviesvaardigheden op zowel strategisch als tactisch niveau.
• Kennis van ontwikkelingen op het gebied van e-Overheid en informatiemanagement.
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en de belangen van meerdere partijen.
• Zeer vaardig in het opstellen van adviezen en rapportages.
• In het bezit van een rijbewijs.Kennis en ervaring op het gebied van projectmatig werken is een pré.

Competenties

• Proactief in denken en doen, creatief, accuraat en resultaatgericht, ook onder tijdsdruk.
• In staat om een inspectierol te combineren met een adviesrol.
• Gericht op samenwerking met interne en externe partijen.

Ons aanbod

• Het Zeeuws Archief beschikt over aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en je komt te werken in een prachtige historische werkomgeving.
• De functie is ingedeeld in schaal 10, Cao SGO. Het salaris begint met € 3.602,- en eindigt op € 5.313, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1 oktober 2024).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar dat voor diverse doelen in gezet kan worden.
• Een mobiele telefoon en laptop en de mogelijkheid om een deel van de tijd vanuit huis te werken.
• Wanneer je als zelfstandige interesse hebt in deze opdracht, nodigen we je van harte uit om te reageren.

Informatie

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Suzanne Sanders, HR-Adviseur, via s.sanders@zeeuwsarchief.nl

Interesse in deze functie?

Je sollicitatie ontvangen wij graag uiterlijk 1 februari 2025 en kan je per e-mail versturen naar vacature@zeeuwsarchief.nl onder vermelding van: Vacature adviseur inspectie & kwaliteit.

Voldoe je niet aan alle eisen maar ben je wel enthousiast en gemotiveerd, dan vragen we je om toch te reageren.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.