Administratief medewerker Facilitair

Word je blij van gestructureerd werken? En schiet jij niet snel in de stress? Dan is werken als administratief medewerker facilitair bij Kibeo iets voor jou! In deze functie heb je veel contact met collega’s en externe contactpersonen, zoals leveranciers en verhuurders. Zo ben jij degene die de afdelingstelefoon beantwoordt en de afdelingsmailbox beheert. Vervolgens zorg je ervoor dat de boodschap bij de juiste collega terechtkomt. Eén van je andere verantwoordelijkheden is het actueel en kloppend houden van facilitair ondersteunende systemen die je beheert.

Over de functie

Als administratief medewerker facilitair bij Kibeo werk je met de systemen AFAS en Topdesk. AFAS is de plek waar je contracten en eventuele wijzigingen duidelijk vastlegt, beheert en bewaakt. Ook verzorg je de in- en uitschrijvingen van de vestigingen in het Landelijk Register Kinderopvang en de Kamer van Koophandel. Wanneer er een aanvraag of storing binnenkomt via Topdesk, zet jij deze uit bij de juiste leverancier. Denk bijvoorbeeld aan een uitbreidingsvraag voor schoonmaak of afvalverwerking op 1 van de vestigingen. Geen dag is hetzelfde en dat maakt het werk ontzettend leuk. Je hebt af en toe wel te maken met tijdsdruk. Daarom is het belangrijk dat je goed overzicht kan bewaren en stressbestendig bent.

Kibeo als organisatie

Kibeo is een organisatie met veel ontwikkelingsmogelijkheden voor kinderen en medewerkers. We bieden kinderen de kans om zich te ontwikkelen binnen een uitdagende en stimulerende omgeving. Het doel van Kibeo? Kinderen laten opgroeien tot gezonde, sociale en verantwoordelijke jongvolwassenen. Naast de ontwikkeling van kinderen, vinden we ook de ontwikkeling van onze medewerkers belangrijk. Daarom is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Alles is bespreekbaar en veel is mogelijk. Als waardering voor je harde werk en inzet verrassen we je regelmatig met iets leuks.

Over het Servicekantoor

Je komt op 1 van de Servicekantoren in Goes te werken, waar verschillende clusters het samen mogelijk maken dat de pedagogisch medewerkers hun werk goed kunnen doen. Samen met 23 enthousiaste collega’s vertegenwoordig jij de facilitaire afdeling. Dit is een werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

• Mbo werk- en denkniveau
• Ervaring met Topdesk en/of AFAS is een pré
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

• Een salaris volgens de cao Kinderopvang tussen € 2.577 en € 3.895 bruto per maand (schaal 6 of 7, afhankelijk van werkervaring en opleiding ) op basis van een 36-urige werkweek
• Een contract van een jaar (bij goed functioneren volgt een contract voor onbepaalde tijd)
• Pensioenopbouw via PFZW, met een fijne regeling bij arbeidsongeschiktheid en overlijden. Zo zijn jij en je nabestaanden financieel beschermd in onverwachte vervelende situaties
• Een baan waar je blij van wordt
• Een vooruitstrevende organisatie; altijd op zoek naar verbetering
• Ruimte voor persoonlijke inbreng
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met Kibeo Academie Online en jaarlijkse cursussen en trainingen
• Reiskostenvergoeding, volledige tunnelkostenvergoeding en tegemoetkoming ziektekostenverzekering
• €250 om jouw thuiswerkplek in te richten
• Eindejaarsuitkering en tussendoor leuke presentjes!