Administratief medewerker

Bedrijfsomschrijving

Je komt te werken bij een toonaangevende leverancier van geïntegreerde logistieke oplossingen van kade tot kade en van deur tot deur. Het bedrijf is opgericht in 1929 en zorgt voor betrouwbaar en kosteneffectief vervoer dat de belangrijkste economische gebieden van Europa met elkaar verbindt. Het bedrijf heeft wekelijks 30 schepen en 200 afvaarten tussen het Europese continent, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Iberia en Scandinavië.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen de dagelijkse operatie. In deze veelzijdige functie richt je je op het coördineren van de logistiek rondom auto-import en export. Dit houdt onder andere in dat je verantwoordelijk bent voor het boeken van voertuigen en het zorgvuldig inplannen van hun verscheping. Je onderhoudt regelmatig contact met klanten om hen te informeren over de voortgang en details van hun transport.

Een ander belangrijk aspect van jouw werk is de registratie van geïmporteerde auto’s. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens nauwkeurig in de systemen worden verwerkt, zodat het proces zonder vertraging kan doorgaan. In samenwerking met de douane-afdeling zorg je ervoor dat voertuigen na import tijdig worden vrijgegeven. Daarnaast stel je de benodigde transportdocumenten op en zie je erop toe dat alle administratieve taken correct en volledig worden afgehandeld. Je werkt nauw samen met je supervisor om de status en planning van de import- en exportactiviteiten te bewaken. Hierdoor ben jij altijd goed op de hoogte van de voortgang en draag je bij aan een soepel verloop van alle processen.

Als administratief medewerker werk je in een 3-ploegendienst met een werkweek van 37,5 uur, waarbij je wordt uitgedaagd in een dynamische en afwisselende omgeving. Geen dag is hetzelfde. Je krijgt volop kansen om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en waardevolle kennis op te doen in de Automotive sector.

Functie-eisen

• MBO werk- en denkniveau
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal. Basiskennis Duits is een pré
• Minimaal 2 jaar in bezit van een geldig rijbewijs
• Ervaring met het Office-pakket 

Arbeidsvoorwaarden

• Jij verdient een salaris op basis van ervaring en leeftijd
• 26 vakantiedagen
• 8,6% vakantiegeld
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
• Reiskostenvergoeding voor woon- en werkverkeer
• Pensioensregeling

Interesse?

Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan via onderstaande button! Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op via 0118 629 658  of per e-mail middelburg@actiefwerkt.nl 

Wie weet tot snel!